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一 企業(yè)員工上網(wǎng)行為:封堵還是合理管理

如今在大多數(shù)企業(yè)中,員工上網(wǎng)已經(jīng)成為一種必要條件 。在這種情況下,QQ、MSN、P2P下載等不規(guī)范的上網(wǎng)行為可能會帶來工作效率的低下,甚至由于像“艷照門”事件一樣帶來法律的風(fēng)險 。
這里,有幾項調(diào)查數(shù)據(jù),值得我們關(guān)注:
企業(yè)中員工每周上班花在網(wǎng)上處理私人事務(wù)的時間高達(dá)5.6小時,平均每天超過1小時 (炒股、聊天等);
中國白領(lǐng)比其它地區(qū)的白領(lǐng)每周多花7.6小時的時間來使用IM、玩游戲、P2P;
有83%的企業(yè)員工由于在辦公時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,使企業(yè)有更多機(jī)會遭受到仿冒詐騙、間諜軟件和其它網(wǎng)上攻擊的威脅 ;
網(wǎng)絡(luò)視頻下載鏈接導(dǎo)致大量有病毒或木馬的程序進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)絡(luò),威脅到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全
即時通訊的攻擊數(shù)量出現(xiàn)了大幅度增長 。在過去的一年中,這類攻擊的增長幅度高達(dá)1500%
就目前來說,關(guān)于員工的上網(wǎng)行為,我們可以歸為幾大問題,帶寬擠占問題、影響工作效率問題、信息泄漏,以及法律追究問題 。當(dāng)前,而這在四大問題中,又以帶寬擠占、影響工作效率的矛盾最突出 。
如何才能解決帶寬擠占、影響工作效率、甚至法律風(fēng)險等問題呢?
普通解決辦法:武斷封殺,能行么?
最開始,大家想到的就是封堵QQ、MSN、P2P下載、股票軟件等,的確,這也是當(dāng)前最“有效”的措施 。在封堵QQ、MSN、P2P下載、股票軟件方面,其中包括封代理服務(wù)器或防火墻、封協(xié)議、封端口,利用路由器、網(wǎng)管軟件封堵等 。
以上這些措施直接有效,但卻有些武斷 。
例如,采用封IP的措施時,讓員工的電腦不能上網(wǎng),從而杜絕員工在上班時間炒股但他卻沒法上網(wǎng)工作了 。采用封端口的措施時,現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用都可以通過80端口來通訊,如果我們把80端口封鎖,那就連網(wǎng)頁訪問都不能進(jìn)行了 。
更重要的是,對于QQ、MSN、Skype、P2P等應(yīng)用,它同時是工作的工具,也可能造成對工作的影響 。例如,由于P2P的設(shè)計思想使其形成了對網(wǎng)絡(luò)資源的搶奪,使得局域網(wǎng)中的其他應(yīng)用無法得到應(yīng)有的帶寬,造成了網(wǎng)絡(luò)擁塞、重要服務(wù)無法得到保證的狀況 。在實際工作中,我們有時通過P2P下載最熱門的影片,但同時,很多工作相關(guān)的文檔資料都需要P2P軟件來下載 。
可以說,我們每個人都是P2P的最大受益者和始作俑者,在嘗到了P2P的甜頭后都不忘記罵上一句,“是哪個混蛋把網(wǎng)速拖得這么慢!” 但是,如果我們把P2P應(yīng)用封掉時,就又會有大量的人抱怨:有些技術(shù)文檔無法下載,工作無法開展了 。當(dāng)帶寬問題的嚴(yán)重性凸顯出來后,IT部門自然成為了各個辦公室競相指責(zé)的目標(biāo) 。
從目前的企業(yè)情況看,媒體行業(yè)、廣告公司、網(wǎng)絡(luò)銷售公司、傳統(tǒng)企業(yè)的銷售部、市場宣傳部門等,對及時通訊工具的依賴性的確比較強(qiáng) 。例如,現(xiàn)在有很多跟網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的產(chǎn)品銷售公司,就依靠QQ、MSN、Skype進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品銷售,這是一種高效、低成本的銷售方式,值得我們密切關(guān)注 。另一方面,很多企業(yè)都使用Skype等工具進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會議,例如總部與分部之間,廠商與經(jīng)銷商之間,供應(yīng)商與企業(yè)用戶之間等 。
關(guān)于很多企業(yè)采用封堵的辦法限制QQ、MSN、P2P和股票軟件等應(yīng)用的辦法,我們應(yīng)當(dāng)客觀地看待此事 。
首先,我們不能采用一刀切的武斷做法 。對于網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)游戲、在線炒股、黃色網(wǎng)站等應(yīng)用,一般來說,對企業(yè)只會有害處 。對于這樣的應(yīng)用,我們應(yīng)當(dāng)全力控制 。不過,對于QQ、MSN、P2P等應(yīng)用,我們則應(yīng)該區(qū)別對待 。
在網(wǎng)絡(luò)管理工作中,企業(yè)想做的是對網(wǎng)絡(luò)的有效管理,例如上網(wǎng)帶寬充分,保證下載、上網(wǎng)速度,員工的工作效率高,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不會因為訪問外網(wǎng)感染病毒而影響工作效率 。

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