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菜鳥也能玩轉(zhuǎn)WinMail郵件服務(wù)器

云知道

隨著信息化進(jìn)程的加快 ， 越來越多的企業(yè)都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上貿(mào)易 。而網(wǎng)上貿(mào)易中電子郵件則是最普遍的溝通方式 。作為企業(yè)來說 ， 既要考慮到成本 ， 也要考慮到企業(yè)的形象 。如果選擇免費(fèi)的電子信箱 ， 雖然成本低了 ， 但是卻充斥著垃圾郵件 ， 而且不符合企業(yè)的形象;而使用企業(yè)信箱 ， 雖然能夠以企業(yè)的域名作為后綴 ， 但成本又太高 。為此很多企業(yè)選擇了自己架設(shè)郵件服務(wù)器 ， 這樣既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠 ， 又符合企業(yè)形象 。那么在架設(shè)郵件服務(wù)器的過程中 ， 到底選擇什么樣的產(chǎn)品呢?在這里我們向大家推薦Winmail ， 在它的幫助下我們可以輕松的為企業(yè)提供郵件服務(wù) 。
一、軟件安裝
軟件是屬于典型的Windows程序 ， 各位用戶可以直接到http://www.magicwinmail.com獲得安裝文件 。雙擊下載來的安裝文件 ， 即可啟動(dòng)安裝向?qū)?。
安裝過程非常簡(jiǎn)單 ， 對(duì)于大部分用戶來說只需要按照默認(rèn)設(shè)置一直點(diǎn)擊“下一步即可 。但是需要注意的是在選擇附加任務(wù)時(shí)需要選擇服務(wù)器類型 ， 如果選擇“注冊(cè)為服務(wù) ， 那么該程序在啟動(dòng)時(shí)則可以享受與系統(tǒng)服務(wù)一樣的待遇 ， 但必須保證操作系統(tǒng)是Windwos 2000/XP/2003;如果選擇“單獨(dú)運(yùn)行 ， 那么則是作為普通應(yīng)用程序直接運(yùn)行 ， 在這里我們建議大家將其注冊(cè)為服務(wù) 。最后是設(shè)置管理工具的登錄密碼和系統(tǒng)郵箱的密碼 ， 根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置即可 。
安裝完成后運(yùn)行Winmail ， 如果系統(tǒng)托盤區(qū)顯示一個(gè)綠色郵件的圖標(biāo) ， 則說明安裝成功;如果顯示一個(gè)紅色的叉 ， 程序啟動(dòng)則失敗 。
二、域名設(shè)置
由于我們需要使用企業(yè)的域名來作為信箱的后綴 ， 那么必須對(duì)域名進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 。在這里我們以萬網(wǎng)的域名管理為例向大家介紹其操作過程 。
登錄后臺(tái)后單擊產(chǎn)品服務(wù)中的“域名管理 ， 選擇自己企業(yè)的域名進(jìn)入設(shè)置后 ， 單擊“增加新記錄 ， 將其類型設(shè)置為“MX-MX記錄 ， 值設(shè)為固定的IP地址或主機(jī)名 ， 需要注意的是值的最后需要加一個(gè)“.表示結(jié)束;另外如果MX記錄的值為主機(jī)名 ， 那么還要新建A記錄 。單擊“增加新記錄 ， 然后將其PR值設(shè)為主機(jī)名的前綴 ， 將“類型設(shè)為“A記錄 ， 值也就是服務(wù)商提供的固定IP ， 最后單擊“新增按鈕即可 。
小提示：域名設(shè)置一般會(huì)在24小時(shí)以內(nèi)生效 ， 因此在應(yīng)用中需要等待 。
三、系統(tǒng)設(shè)置
程序初次運(yùn)行時(shí) ， 會(huì)彈出快速設(shè)置向?qū)Т翱?。在這里我們可以直接先輸入一個(gè)要新建的郵箱地址和使用的郵箱后綴 ， 包括相應(yīng)的密碼 ， 另外需要注意的是要選中“允許通過Webbail注冊(cè)新用戶項(xiàng) ， 單擊“設(shè)置按鈕 ， 這樣程序就會(huì)自動(dòng)增加域名、郵箱并進(jìn)行SMTP、POP3服務(wù)器驗(yàn)證 。設(shè)置完畢后單擊“關(guān)閉按鈕退出 。
現(xiàn)在我們雙擊任務(wù)欄上的Winamil管理工具 ， 輸入管理員密碼后登錄 ， 即可以在左側(cè)“域名設(shè)置下的“域名管理中看到我們剛剛增加的域名了 。而作為管理員來說 ， 此時(shí)還需要根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)郵件服務(wù)器進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置 。包括郵件過濾、系統(tǒng)參數(shù)、防病毒等設(shè)置 。這一切都可以直接在管理工具左側(cè)的功能導(dǎo)航欄中來完成 。
小提示：詳盡的系統(tǒng)系統(tǒng)將會(huì)使郵件服務(wù)器更加符合應(yīng)用的需求 。另外Winmail能夠與所有的殺毒軟件內(nèi)核集成 ， 對(duì)發(fā)送和接收的郵件進(jìn)行病毒檢查 ， 從而保證了郵件的安全 。
四、申請(qǐng)信箱
作為客戶端來說獲取企業(yè)信箱有多種方式 。一是直接通過瀏覽器來提出申請(qǐng) ， 但前提是在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時(shí)已經(jīng)選中了“允許通過Webbail注冊(cè)新用戶項(xiàng) 。在瀏覽器中輸入“http://IP:6080 ， 在出現(xiàn)的頁(yè)面中單擊“注冊(cè)新郵箱 ， 然后按提示輸入各項(xiàng)信息即可完成注冊(cè)了 。

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