【電腦操作四個小巧招】電腦操作四個小巧招
電腦操作是我們的日常工作，但是，你想過沒有，在電腦操作過程中有許多巧招可以利用，它能大大的方便我們的操作提高工作效率 。
●１，巧"縮"篇幅
在WORD中，當(dāng)你輸入編排好的一個啟事或一個說明書，剛好超出一頁數(shù)行，而設(shè)置好的頁面及版式又不便作調(diào)整，多費一張紙是小事，那寥寥幾行"占據(jù)"一頁顯得不雅 。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用WORD的"縮至整頁"功能 。方法是：選擇"打印預(yù)覽"，在工具欄（"打印預(yù)覽"的工具欄）中點擊"縮至整頁"圖標(biāo)，再點擊"關(guān)閉" 。那超出整頁的幾行就被"安排"了，而且原來的段落不變 。該功能雖然可以對多頁進(jìn)行"縮短"頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀 。所以，該"招"特別適用剛好超出數(shù)行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等 。
●２，巧設(shè)字體
使用WORD錄入文檔，編排字體時，我們一般都是在選擇內(nèi)容后，點擊工具欄中字體的"字號"，或在【格式】→【字體】的"字號"中選擇大小 。何不試試快捷鍵："Ctrl Shift >"增大所選內(nèi)容的字體大小，"Ctrl Shift <"減小所選內(nèi)容的字體大小 。而且，此"招"可以使字體"大"到1638磅（"撐破"你的頁面），小到1磅（讓你"看不見"） 。當(dāng)然，此"招"不能將所選內(nèi)容設(shè)置為特殊需要的含"小數(shù)"磅值 。
●３，巧換"屏幕"
在WIN 95/98中進(jìn)入MS-DOS方式時，若是"全屏幕"狀態(tài)，則所有的中文文件名、提示信息等都變得亂七八糟 。此時，我們無需去進(jìn)行"MS-DOS 屬性"的設(shè)置，只要：按快捷鍵"Alt Enter"，即可進(jìn)行"全屏幕"與"窗口"模式得切換 。這"招"方便吧？
●４，巧用"縮略圖"
有時，我們需要"查找"某個圖片，又不記得名字（怪誰？），僅知道它在某個文件夾內(nèi)，而計算機(jī)中又無專門的"看圖"工具，只好利用WINDOWS的"畫圖"，一個個地"打開"（再"關(guān)閉"）那數(shù)十個圖片文件了 。運氣不好的話，有可能最后一個才是要找的 。哇，好辛苦喲！
嘿，別煩，試試這"招"：在資源管理器中選中那個"藏圖"的文件夾，按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"屬性" 。然后在該文件夾的"屬性"中，選中"常規(guī)"標(biāo)簽下的"啟用縮略圖查看方式" 。至此，無需使用專門的看圖工具，只要在資源管理器中打開該文件夾，文件夾內(nèi)所有的圖片都"顯示"在你的屏幕上，不就很容易找到需要的那個了嗎 。如果要從更許多幅圖片中"撈針"的話，此招是不是較好使？
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