【outlook郵件分類技巧】outlook郵件分類技巧：
1、企業(yè)員工在工作過程中 ， 如果郵件數(shù)量比較大 ， 都歸集在收件箱中 ， 不便于查找郵件 ， 同時工作效率低下 ， 不能及時獲知重要信息 。因此需要針對不同情況 ， 對郵件進行分類 ， 清晰管理 ， 快捷工作 。
2、對接收到的郵件可以進行三種分類：發(fā)件人、主題、收件人 。可以根據需要針對不同分類創(chuàng)建規(guī)則 ， 只要滿足你所勾選的條件 ， 即可達到目的 。
3、對歸類的動作 ， 同樣有三種處理辦法：在新郵件通知窗口中顯示、播放聲音、歸檔到固定的一個文件夾 。
4、在規(guī)則創(chuàng)建中 ， 還有一些高級選項可供選擇 ， 可以根據自身的需要進行勾選例如是否帶附件 ， 是否包含特定詞匯等 。
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