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1、封面頁:這是容易被忽視的部分 。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要 。其實(shí)，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的 。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對(duì)可以得到加分的 。封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期，也可以包括以下信息：項(xiàng)目名稱；申請(qǐng)（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)；通訊地址；電話、傳真、E－mail；聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上 。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信 。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭，以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重 。
2、項(xiàng)目概要（總論）:這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分 。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求，他們也許沒有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書 。所以，項(xiàng)目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素；在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來 。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法；項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)，等等 。需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后，才動(dòng)手寫的 。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求:在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來解決這些問題 。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解 。此外，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴 。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等 。一般來講，這一部分包括以下主要信息：*項(xiàng)目范圍（問題與事件、受益群體）；*導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境；*提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因；*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義；
4、目標(biāo)與產(chǎn)出:在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案 。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的 。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明 。在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ?？傮w目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述 。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo) 。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo) 。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚 。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際 。不要承諾你做不到的事情 。要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo) 。
5、受益群體:在這一部分中，你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述 。有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體 。

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