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文員的工作職責 文員需要做什么工作

文員的工作職責:1、接聽、轉接電話 , 接待來訪人員;2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作 , 并做好辦公室的檔案收集、整理等工作;3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生;4、做好會議紀要 。

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5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的發(fā)送 。
6、負責傳真件的收發(fā)工作 。
7、負責辦公室倉庫的保管工作 , 做好物品出入庫的登記 。
8、做好公司宣傳專欄的組稿 。
【文員的工作職責 文員需要做什么工作】9、按照公司打印管理規(guī)定 , 保管使用公章 , 并且對此負責 。
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10、做好公司食堂費用支出、流水帳的登記 , 并且對餐費做統(tǒng)計以及餐費的收納、保管 。
11、每月環(huán)保報表的郵寄以及社保的打表 。
12、管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理 , 嚴格借檔手續(xù) 。
13、社會保險的投保、申領 。
14、統(tǒng)計每月的考勤并且交財務做帳 , 留底 。
15、管理辦公各種財產 , 合理使用并提高財產的使用效率 , 提倡節(jié)儉 。
16、接受其他的臨時工作 。

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