一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文 。接收人為傳遞信息或分布任務的對象 。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人 ， 抄送對象要看郵件重要程度而定 。
主題要突出郵件的主旨 ， 要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事如：“關于…………的安排” ， 或者“針對…………的建議” 。意思明確 ， 引人注目 。
正文里首先是尊稱 ， 如：尊敬的領導、親愛的同事等 ， 如果是領導或者長輩就說“您好” ， 如果是一般的同事就說“你好” 。禮貌是最重要的 ， 不管是對領導還是對同事 。
然后就是正文的內容 ， 要分主次 ， 先總體表達要傳遞的意思 ， 再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述 ， 別人也會覺得你思路清晰 ， 主次清晰 。最后以祝福語結尾 ， 再注明寫郵件日期和寫郵件的人 。
最后有個附件 ， 如果想要表達的信息或者材料內容較多 ， 內存較大 ， 也可以作為附件添加進去 。
【郵件格式 郵件怎么寫】
在發(fā)郵件時 ， 從頭到尾都沒有分段 ， 沒有標點 ， 這樣的郵件會增加客戶的閱讀難度 ， 容易引起客戶的反感 。因此在寫郵件的時候 ， 企業(yè)一定要注意 ， 要根據郵件內容來進行分段 ， 并正確使用標點符號 ， 而標點符號中的感嘆號要謹慎使用 ， 不然容易造成太考張 ， 不正式的效果 。
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