貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗
(四)長(zhǎng)期服務(wù)金1、長(zhǎng)期服務(wù)金本金
(1)收長(zhǎng)期服務(wù)金
根據(jù)新來(lái)員工所交金額開(kāi)具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款———長(zhǎng)期服務(wù)金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè) , 對(duì)新來(lái)員工情況及所交本金進(jìn)行記載 ——→由員工本人簽字確認(rèn)
注:(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門 。
(2)如因員工異動(dòng)使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎(jiǎng)中代扣長(zhǎng)期服務(wù)金時(shí) , 要在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)異動(dòng)情況表中登記 , 由員工本人簽字確認(rèn) 。
(2)退長(zhǎng)期服務(wù)金
根據(jù)長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表審核人力資源部開(kāi)具的退長(zhǎng)期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫(xiě)支出證明單標(biāo)明本金并計(jì)算長(zhǎng)期服務(wù)金利息(本金×月利率(按人民銀行同期利率計(jì)算)×月數(shù))——→交財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證
借:其他應(yīng)付賬款——長(zhǎng)期服務(wù)金
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出
貸:現(xiàn)金
(3)編制長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表
年末根據(jù)長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)賬調(diào)整長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表 , 保證賬表 , 表冊(cè)相符 。
2、長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存與支付
(1)長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存
年初根據(jù)人力資源部公布的獎(jiǎng)勵(lì)率計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金 記入獎(jiǎng)勵(lì)金個(gè)人賬戶并編制記賬憑證
每?jī)赡旮鶕?jù)人力資源部通知的員工獎(jiǎng)勵(lì)金
借:管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款——獎(jiǎng)勵(lì)金 ——→傳主管崗審核 。
注:(1)年初在服務(wù)金明細(xì)表中計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金 。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)金具體計(jì)算方法執(zhí)行《長(zhǎng)期服務(wù)金管理辦法》 。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)金支付
收到人力資源部開(kāi)具的獎(jiǎng)勵(lì)金支出證明單——→與獎(jiǎng)勵(lì)金賬戶及長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)中獎(jiǎng)勵(lì)金情況核對(duì)——→編制記賬憑證
借:其他應(yīng)付款——獎(jiǎng)勵(lì)金
貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗——→登記長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)金情況表
3. 長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)的登記與保管
(1) 對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)金收、發(fā)、獎(jiǎng)勵(lì)金計(jì)算及其它情況詳細(xì)的在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)中登記 。
(2) 每年3月份將長(zhǎng)期服務(wù)金發(fā)放至個(gè)人簽字確認(rèn) , 并及時(shí)收回 , 妥善保管 。
(五)公積金管理1、公積金變動(dòng)
簽收人力資源部傳來(lái)的公積金變動(dòng)表——→審核變動(dòng)表——→補(bǔ)填停繳或增減變動(dòng)人員的公積個(gè)人賬號(hào)及上月繳存額——→交出納送工行武昌支行辦理公積變動(dòng) 。
2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移
收到人力資源部開(kāi)具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請(qǐng)表——→審定申請(qǐng)表的填寫(xiě)——→填寫(xiě)公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長(zhǎng)加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人;

(六)管理性工作
1、及時(shí)編制工資表 , 并拷盤送交銀行 , 保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放 。
2、及時(shí)清理其他應(yīng)付款 , 保證代扣代繳到位 。
3、加強(qiáng)長(zhǎng)期服務(wù)金的管理 , 保證財(cái)務(wù)賬與長(zhǎng)期服務(wù)金輔助賬一致 , 保管長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè) 。
4、按月與銀行公積金核對(duì) , 保證公積金準(zhǔn)確繳存到個(gè)人戶頭 。
5、保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放 。
6、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項(xiàng)扣繳到位 。
(七)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度 。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容 , 做好與各崗位的銜接工作 。
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