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什么是數(shù)據(jù)化管理

【什么是數(shù)據(jù)化管理】

什么是數(shù)據(jù)化管理



數(shù)據(jù)化管理是指將業(yè)務工作通過完善的基礎統(tǒng)計報表體系、數(shù)據(jù)分析體系進行明確計量、科學分析、精準定性,以數(shù)據(jù)報表的形式進行記錄、查詢、匯報、公示及存儲的過程,是現(xiàn)代企業(yè)管理方法之一 。數(shù)據(jù)化管理的目標在于為管理者提供真實有效的科學決策依據(jù),宣導與時俱進的充分利用信息技術資源,促進企業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展 。

數(shù)據(jù)化管理是繼改革開放以來,國內企業(yè)對精細化管理、豐田生產(chǎn)方式、JIT、質量體系認證、績效管理等先進的管理方式進行廣泛學習并運用過程中逐漸形成的一種新的管理模式 。同時,也是行業(yè)間頻繁的信息交流、人才流動過程中,普通企業(yè)充分利用了現(xiàn)代金融企業(yè)一切立足于數(shù)據(jù)信息所進行的管理方法的廣泛傳遞而形成的一種管理模式 。
但是,目前此種立足于數(shù)據(jù)進行管理的模式并未完全形成簡明的體系,一切都是在摸索過程中,并未得到廣泛地深入研究和推廣普及 。數(shù)據(jù)化管理是對傳統(tǒng)的賬簿式并非只是財務賬簿,如管理者筆記等管理的深化,是隨著計算機技術的發(fā)展及普及、隨著財務、金融等以數(shù)據(jù)作為操作基準行業(yè)的發(fā)展演化而來 。
目前,多個行業(yè)的很多企業(yè)都在開始運用數(shù)據(jù)對業(yè)務發(fā)展狀況進行監(jiān)控,并指導管理工作的開展 。數(shù)據(jù)化管理概念的創(chuàng)始人是金天敏 。他通過大學期間主修經(jīng)濟學,尤其鉆研計量經(jīng)濟及統(tǒng)計學所積淀的數(shù)據(jù)思維,并且在畢業(yè)參加社會工作中對企業(yè)管理實踐的領悟和數(shù)據(jù)化體系建立、運行的親自實踐,在2010年5月1日首次提出了數(shù)據(jù)化管理概念,希望通過推廣此管理方式,以促進企業(yè)管理制度的完善和社會經(jīng)濟的良性發(fā)展 。

數(shù)據(jù)化管理的基本流程
收集數(shù)據(jù),將業(yè)務領域類的一切活動進行計量,然后由專人進行管理 。計量的前提是要設計與業(yè)務活動實際相符合的表格單據(jù)文件記錄 。數(shù)據(jù)記錄一般由一線的業(yè)務操作人員填寫完成,最終通過各基層管理干部逐級上交 。整理數(shù)據(jù),將收集完畢的數(shù)據(jù)進行歸類,對有效的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,剔除無效數(shù)據(jù) 。
整理數(shù)據(jù)中需要注意數(shù)據(jù)的真?zhèn)?、時效等 。
記錄數(shù)據(jù),是指將一切有效的數(shù)據(jù)記錄在特定形式的數(shù)據(jù)文檔中 。在這個環(huán)節(jié),需要設計一套適合業(yè)務實際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格,命名為業(yè)務名稱+基礎數(shù)據(jù)庫 。xls 的形式,存儲在固定的硬盤存儲區(qū)域 。此環(huán)節(jié)尤其要注意數(shù)據(jù)保存,切忌不能因重裝系統(tǒng)、電腦損壞等造成基礎數(shù)據(jù)遺失,因此,需要操作者進行必要的數(shù)據(jù)備份 。

分析數(shù)據(jù),從基礎數(shù)據(jù)庫中選取有關聯(lián)的數(shù)據(jù),通過常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法形成特定報表予以呈現(xiàn) 。

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