
【會計付款憑證填制有什么要求】付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的 , 如開出的支票存根、銀行結(jié)算的交款通知等 。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同 , 只是 借方科目與貸方科目的位置不同 。因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方; 付款憑證的對應(yīng)科目為借方科目或賬戶 , 須填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出 業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬一級科目和明細二級科目 。
填制付款憑證的要求是以下幾方面 。
1 。由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制 , 程序是先付款 , 后填憑證 。
2 。付款憑證的左上方貸方科目應(yīng)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款科目 。正上方年月日應(yīng)按記賬憑證的編制日期填寫 。右上方字第號是記賬憑證的編號 , 應(yīng)按記賬憑證的填制順序填寫 , 如庫存現(xiàn)金付款業(yè)務(wù) , 應(yīng)按其本期編制的付款憑證順序填寫現(xiàn)付字第1號、現(xiàn)付字第2號……銀行存款付款業(yè) 務(wù)按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推 , 各類憑證自成系 統(tǒng)順延編號 , 按月編制 , 并注意不要錯號、重號、漏號 。
3 。填寫日期實際付款的日期和憑證編號 。在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘 要 。摘要欄填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容 , 要求簡潔明確 。借方總賬科目欄及明細科目欄 , 應(yīng)填寫與貸方科目銀行存款或庫存現(xiàn)金相對應(yīng)的貸方 的一級科目及其所屬的明細科目名稱 。
在金額欄相對應(yīng)的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細科目的金額 。
4 。在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù) 。在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽 字、蓋章 。合計行金額表示貸方科目庫存現(xiàn)金或銀行存款的總金額 , 金額計算要求準確無誤 。過賬欄填寫已記入有關(guān)的總分類賬及其所屬明 細分類賬、現(xiàn)金或銀行存款日記賬的頁碼 , 或用V表示已經(jīng)人賬 。
附單據(jù)張?zhí)顚懺摼幪栍涃~憑證所依據(jù)的原始憑證的張數(shù) , 以備查核 。有關(guān)經(jīng) 手人員要在表格下面的相應(yīng)項目后簽章 , 以便明確所負責(zé)任 。
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