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記賬憑證的填制有什么要求

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【記賬憑證的填制有什么要求】

記賬憑證的填制有什么要求



記賬憑證是登記賬簿的依據(jù) ， 正確填制記賬憑證 ， 是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ) 。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求 ， 
—、內(nèi)容完整記賬憑證的內(nèi)容必須完整 ， 應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備 。應(yīng)該注意的是 以自 制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的 ， 也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記賬憑證的日期 ， 一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期 ， 按權(quán)責(zé)發(fā)生制 原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證 ， 雖 然需要到下月才能編制 ， 仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期 ， 以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記 。

二、 審核無誤在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證 。這是內(nèi)部控制制度的一個(gè) 重要環(huán)節(jié) 。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤 ， 記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù) 。一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí) ， 應(yīng)當(dāng)由保存該 原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單 。

三、 摘要簡明記賬憑證的摘要欄填寫既要簡明 ， 又要確切 。對(duì)于收付款業(yè)務(wù) ， 要寫明收 付款對(duì)象的名稱、款項(xiàng)內(nèi)容 ， 使用銀行支票的 ， 還應(yīng)填寫支票號(hào)碼；對(duì)于購買材料、商品業(yè)務(wù) ， 要寫明供應(yīng)單位名稱和主要品種、數(shù)量；對(duì)于經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù) ， 應(yīng) 寫明對(duì)方單位、業(yè)務(wù)經(jīng)手人、發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容 。

四、 分類正確會(huì)計(jì)人員在接到經(jīng)過審核的原始憑證后 ， 應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì) ， 確定使用 哪種記賬憑證收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證來記錄這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 。庫存現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù) ， 應(yīng)使用收、付款憑證；不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù) ， 則應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬憑證 。
在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中 ， 如果既有庫存現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù) ， 又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí) ， 應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制 ， 或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總 編制 ， 也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 。

五、連續(xù)編號(hào)記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào) ， 以便查核 。采用通用記賬憑證時(shí) ， 可按 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)；采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的 ， 可采用序號(hào)編號(hào)法 ， 即按憑證類別順序編號(hào) ， 如 收字第X號(hào) ， 付字第X號(hào) ， 轉(zhuǎn)字第X號(hào)等 。

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