【什么是預付賬款業(yè)務的查賬技巧】為了防止企業(yè)轉(zhuǎn)移資金，必須對預付賬款賬戶進行嚴格的審查 。
第一，要審查企業(yè)預付賬款內(nèi)部控制制度 。預付賬款的總賬和明細賬戶 的登記應由不同的職員分別登記；現(xiàn)金收款員不得從事預付賬款的記賬工作 。預 付賬款的形成是否經(jīng)過嚴格的審批，是否嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行，是否建立催 收貨款制度，是否建立壞賬損失審批制度 。
第二，由于預付款業(yè)務須以合法合同為基礎(chǔ)，因此對每一筆預付款業(yè)務，看 其是否有對應合同，查證合同上規(guī)定的預付款數(shù)額是否同預付款發(fā)生額相符，并 要對購貨合同的合法性、合理性進行查證，以確定是否存在以虛假或不合理合同 串通作弊，虛列預付賬款 。
第三，查閱預付賬款總賬與明細賬，看其余額是否相符，還應注意明細賬中 相關(guān)摘要的敘述是否清晰，必要時可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證，以確定是否 存在預付賬款賬戶所反映的經(jīng)濟業(yè)務超出其核算范圍的情況 。
查證預付賬 款明細賬的賬齡長短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證 。如果賬齡過長，則有利用 預付賬款轉(zhuǎn)移資金或進行其他舞弊行為的可能 。
第四，查證預付賬款業(yè)務關(guān)聯(lián)單位，確定是否存在虛假預付賬款業(yè)務，以及 預付賬款余額是否正確 。查證購貨人庫記錄，看有無重復付款或?qū)⑼还P已付 清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況 。
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