【會計怎么調(diào)整錯賬】
在記賬過程中 ， 不可避免地會發(fā)生記錯賬的現(xiàn)象 。如果發(fā)生錯賬 ， 不得任意刮擦、挖補、涂改 ， 而要根據(jù)具體的情況 ， 采取相應(yīng)的方法更正 。通常更正錯賬 的方法有 畫線更正法、紅字沖銷法和補充登記法三種 。
―、畫線更正法畫線更正法是在更正時 ， 在錯誤的文字或數(shù)字上畫一道紅線 ， 以示注銷 ， 并 使原來的字跡仍可清楚辨認(rèn) 。
畫線時 ， 必須將錯誤數(shù)字整個劃掉 ， 而不能只劃其中錯寫的個別數(shù)字 。畫線后 ， 在紅線上方重新寫上正確的文字或數(shù)字 ， 并由記賬 人員在更正處蓋章 。這種方法適用于結(jié)賬之前 ， 記賬憑證并未出錯 ， 是在過賬時記錯 ， 屬于數(shù)字方面的錯誤 。
二、紅字沖銷法它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤 ， 且已人賬 。
更正時 ， 用紅字填 制內(nèi)容相同的記賬憑證 ， 沖銷原有錯誤記錄 ， 并用藍字填制正確的記賬憑證 ， 據(jù)以人賬的一種更正錯賬的方法 。這種方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤 。紅字沖銷法的使用 首先 ， 重新 編制一張與錯誤記賬憑證相同內(nèi)容的記賬憑證 ， 金額用紅字 ， 簡要說明沖賬的原因 ， 以沖銷原來的記錄；其次 ， 再用藍字編制正確的記賬憑證登記入賬 。
若在記賬之后 ， 發(fā)現(xiàn)記賬憑證只是所填數(shù)字大于應(yīng)填數(shù)字的錯誤 ， 而會計科 目使用正確時 ， 則可按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額 ， 用紅字金額填制一張記賬憑證 ， 據(jù)以用紅字登記入賬 ， 即可更正錯誤 。
三、補充登記法這種方法適用于記賬后 ， 發(fā)現(xiàn)記賬憑證上會計科目使用正確 ， 只是所填金額 小于應(yīng)填金額的情況 。
更正時 ， 只需按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額 ， 用藍字填制一張記賬憑證 ， 據(jù)以登記人賬 ， 即可補充少記的數(shù)字 。采用補充登記法時 ， 將少 填的金額用藍字填制一張記賬憑證 ， 并在摘要欄內(nèi)注明補充第X號憑證少 計數(shù) ， 并據(jù)以登記入賬 。這樣便將少記的金額補充登記人賬簿 。
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