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前面我們學(xué)習(xí)了打印機(jī)共享的基礎(chǔ)知識，以及如何共享打印機(jī) 。但是，在使用過程中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)無法打印。這是什么造成的？下面就來了解一下公司打印機(jī)八種常見的不能打印的故障及其處理方法。這是在公司工作N年后積累的經(jīng)驗(yàn)，都是滿滿的干貨！
當(dāng)共享打印機(jī)無法打印時(shí)，我們首先要檢查的是連接打印機(jī)的電腦是否能正常打印。只有它能正常打印，才能繼續(xù)排查其他共享用戶不能打印的問題。很多打印問題都可以通過重啟來解決，所以我們可以在不知道故障原因的情況下同時(shí)重啟兩臺電腦，然后看看是否恢復(fù)正常。
1 。計(jì)算機(jī)沒有打開【共享打印機(jī)無法打印解決方法共享打印機(jī)突然不能打印了是怎么回事】這是一些用戶最容易犯的常識性錯(cuò)誤。一般假期辦公室有人休息的時(shí)候，正常上班基本上所有電腦都會打開，但是有人休息的時(shí)候，可能已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦忘記打開了，然后其他同事打開打印機(jī)打印，卻發(fā)現(xiàn)打印不出來。有些同事不知道使用共享打印機(jī)時(shí)需要打開安裝了打印機(jī)的電腦，以為只要打開打印機(jī)就可以了。事實(shí)上，所有共享用戶都安裝了打印機(jī) 。
有時(shí)候我會忘記打開打印機(jī) 。

沒有人可以不打開電源打印
2 。由于“暫停打印”，無法打印很多時(shí)候，用戶發(fā)現(xiàn)點(diǎn)擊打印幾次，打印機(jī)就是不打印。這種情況在針式打印機(jī)中很常見，可能是用戶點(diǎn)擊暫停打印造成的。此時(shí)，打印機(jī)將停止打印，直到取消暫停打印后才會恢復(fù)正常。我們可以在設(shè)備和打印機(jī)窗口中雙擊打開打印機(jī)的工作窗口進(jìn)行檢查。

并且隊(duì)列中所有已打印的文檔都處于排隊(duì)狀態(tài)，可以取消暫停后再打印，也可以選擇文檔取消復(fù)制。

3 。由于打印錯(cuò)誤，無法打印打印錯(cuò)誤有各種原因。打印隊(duì)列中的打印錯(cuò)誤卡不僅不能自己打印，還會影響其他共享用戶對打印機(jī)的使用。遇到打印錯(cuò)誤后，需要?jiǎng)h除打印隊(duì)列中的錯(cuò)誤文檔兩三次，關(guān)閉打印機(jī)30秒后重新打開，清除隊(duì)列中的錯(cuò)誤文檔。清洗后打印測試頁，檢查打印機(jī)是否恢復(fù)正常。

一般網(wǎng)頁上直接復(fù)制成word的內(nèi)容在打印時(shí)容易出錯(cuò)，帶圖片的文檔在打印時(shí)也容易出錯(cuò) 。這是因?yàn)閳D片超出了可打印范圍，其他一些內(nèi)容無法轉(zhuǎn)換成打印機(jī)支持的語言，導(dǎo)致文檔錯(cuò)誤。此時(shí)，您可以在打印之前將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，或者將文檔中的內(nèi)容復(fù)制到新文件中并保存。
另外，USB數(shù)據(jù)線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅(qū)動丟失、打印服務(wù)出錯(cuò)等都會導(dǎo)致文檔打印錯(cuò)誤。
4 。脫機(jī)使用打印機(jī)脫機(jī)打印機(jī)無法使用。這是因?yàn)榇蛴C(jī)已關(guān)閉，或者連接到打印機(jī)的計(jì)算機(jī)已關(guān)閉，或者打印機(jī)的數(shù)據(jù)線沒有正確插入。這時(shí)候就要檢查打印機(jī)是否開機(jī)，是否正常連接到電腦上，最好是開機(jī)關(guān)機(jī) 。

5 。本機(jī)正常，但共享用戶無法打印在某些情況下，安裝打印機(jī)的電腦打印沒有問題，但是其他共享用戶無法打印。這是因?yàn)榘惭b打印機(jī)的電腦的打印服務(wù)有問題。您可以嘗試重新啟動打印服務(wù) 。如果個(gè)別共享用戶不能打印，其他用戶正常，可能超過系統(tǒng)允許的最大用戶數(shù) 。你需要重啟安裝打印機(jī)的電腦，然后不能打印的共享用戶也需要重啟電腦 ?；静僮饕I(lǐng)是重啟服務(wù)，重啟電腦。