設置“高級過濾器”的條件區(qū)域高級篩選器的條件區(qū)域必須至少包含兩行 。
第一行是列標題，應該與數(shù)據(jù)列表中的標題相匹配 。建議使用“復制”和“粘貼”命令將數(shù)據(jù)列表中的標題粘貼到條件區(qū)的頂行 。條件區(qū)域不需要包含數(shù)據(jù)列表中所有字段的標題，并且可以不使用與過濾過程無關的字段標題 。例如，圖136-1所示表格中的單元格區(qū)域A1: B1就是條件區(qū)域的列標題 。
第二行是過濾條件，通常包含特定的數(shù)據(jù)或比較運算符以及與數(shù)據(jù)連接的通配符 。圖中表格中單元格A2和B2的內容是條件區(qū)的過濾條件 。
【excel數(shù)據(jù)篩選的操作及使用技巧 excel篩選條件怎么設置】一些包含單元格引用的公式也可以作為過濾條件 。如果使用公式，則對應條件區(qū)域的第一行必須設置為數(shù)據(jù)列表字段名以外的值，或者直接設置為空單元格，否則無法得到正確的過濾結果 。如圖所示，表中的E2單元格是由公式生成的邏輯值 。當將其用作過濾條件時，需要將E1單元設置為空或其他不屬于字段名的值 。
要同時設置多個邏輯關系為“與”或“或”的過濾條件，可以將條件區(qū)域展開為多列或多行的區(qū)域結構 。
在[在原區(qū)域顯示過濾結果]的過濾模式下，未過濾的數(shù)據(jù)行將被隱藏，因此條件區(qū)域的放置位置應避免與數(shù)據(jù)區(qū)域在同一行 。
將“高級過濾器”的區(qū)域選擇替換為定義名稱在Excel中，默認情況下，系統(tǒng)會設置一個與高級篩選對話框中的區(qū)域設置相對應的特定名稱 。列表區(qū)域是“FilterDatabase”，條件區(qū)域是“Criteria”，復制到是“Extract” 。使用這些名稱來定義相關區(qū)域，您可以輕松地直接使用高級過濾功能，而無需在高級過濾對話框中選擇區(qū)域地址 。
圖中所示的表格是包含過濾條件的數(shù)據(jù)列表 。如果想通過定義名稱來過濾掉“年終獎”字段中金額大于“12000”的記錄，具體步驟如下 。
選擇單元格區(qū)域A4: I18，將光標定位在編輯欄左側的[名稱框]中，輸入“filterdatabase”，按< enter >確認；選擇B1: B2單元區(qū)域，并將名稱定義為“criteria”；選擇單元A20，并將名稱定義為“Extract”，如圖所示 。
點擊數(shù)據(jù)選項卡中的高級篩選按鈕打開高級篩選對話框，點擊方法中的復制篩選結果到其他位置單選按鈕，可以看到三個區(qū)域的編輯框已經被自動選中 。最后點擊確定，得到過濾結果，如圖 。
使用“高級過濾器”的系統(tǒng)默認定義名稱，在調用“高級過濾器”對話框進行“高級過濾器”設置之前，不再需要單擊要過濾的區(qū)域中的任何單元格 。
推薦閱讀
- excel單元格快速合并方法 如何合并單元格
- 手機到數(shù)據(jù)后臺全程加密 研發(fā)數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)
- 系統(tǒng)無法啟動數(shù)據(jù)拷不出 u盤重裝系統(tǒng)無法安裝所需的文件
- excel表格斜線表頭操作技巧 如何在excel表格中加斜杠線
- Excel五個減法函數(shù)的技巧 表格減法的函數(shù)是什么
- 在excel中移動列4種操作方法 怎么移動excel的行列
- 蘋果手機徹底清除所有數(shù)據(jù)的方法 蘋果手機的系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以刪除嗎
- 利用Excel批量創(chuàng)建文件夾簡單又快捷 excel如何批量新建文件夾
- 四川廣安鄰水縣常住人口數(shù)據(jù) 鄰水縣縣城常住人口
- 數(shù)據(jù)挖掘者澄清：《命運2》包月訂閱服務為假消息