（3）重復(fù)（2）或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標題級別后，單擊”視圖”菜單-“頁面”菜單項，切換到頁面視圖 。
（4）將光標定到插目錄的位置 。單擊”插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”,在”目錄”標簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊”確定”按鈕生成目錄 。
2、創(chuàng)建論文圖表目錄
圖表目錄也是一種常用目錄，可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說明，以及出現(xiàn)的頁碼 。用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，在文檔中自動生成圖表目錄 。
2.1使用題注組織目錄
（1）確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注（2）將光標移到要插入圖表目錄的位置（3）單擊”插入”菜單-“索引和目錄”菜單項，在”索引和目錄”對話框中選擇”圖表目錄”標簽（4）在”題注標簽”下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式等（5）在”格式”下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建標題目錄一樣，設(shè)置完成單擊”確定”按鈕，圖表目錄自動生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄 。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的 。此時，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下：
（1）光標定到插目錄處
（2）打開”索引和目錄”對話框，選擇”圖表目錄”標簽
（3）單擊”選項”按鈕，彈出”圖表目錄選項”對話框
（4）選中”樣式”復(fù)選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的”樣式名”單擊”確定”按鈕
（5）在”索引和目錄”對話框進行設(shè)置，單擊”確定”生成目錄 。
3、更新論文目錄
Word所創(chuàng)建的目錄以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁碼或標題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致 。在實際操作過程中最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致 。
創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項 。完成操作后，會彈出對話框詢問是否替換原來目錄，選擇”是”替換即可 。
如果只想更新目錄中的頁碼以適應(yīng)文檔的變化，而不更改目錄的格式等項目，可以右擊目錄，快捷菜單中單擊”更新域”菜單項；也可選擇目錄后，按下F9鍵更新域 。
總之，自動生成目錄只是Word強大功能之一 。其中不同頁面頁眉頁腳的設(shè)置、利用郵件合并自動生成信件、通知單、名片……等功能都非常適用 。通過本文學習希望廣大用戶在日常操作中能結(jié)合自身實際，深入研究Office套件的編輯功能，以便更好地滿足我們?nèi)粘Ｐ枰?。
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