在我們的日常辦公中，制作人員組織結構圖是比較常見的工作內容之一 。但是在操作的過程中，有些人直接插入圖表一個個輸入，或者在PPT中制作后復制到WPS中，這些操作讓工作效率低下，那么我們如何快速地制作人員組織結構圖呢？今天這種方法，只需要5分鐘不到的操作，就能讓你快速制作 。
【word文檔結構圖怎么設置出來 快速生成組織架構圖的方法】Word版本：一、準備人員表，標記好人員的上下級關系：
例如：以下是我們的名單表
董事會（董事長）
財務部
財務主管
人事行政部
行政主管
營銷部
營銷主管
新媒體部
新媒體主管
其中的上下級關系：董事長是一級，財務部是二級，財務主管是三級 。我們在每個職務前按下“tab”鍵，按一次就是一級，兩次就是兩級，三次就是三級，最后呈現(xiàn)如下圖：
二、選中并插入smartart圖：
1. 全選中人員姓名，右鍵復制（Ctrl+C）
2. 在上方的菜單欄找到“插入”，并且找到“SmartArt”圖形，并且找到“層次結構”，點確定，就會出現(xiàn)如下圖：
3. 在這個圖中找到“在此鍵入文字”，全選這個圖，然后粘貼過來（Ctrl+V）
4. 然后組織架構圖就出來了，不用你再次輸入文字 。
WPS版本：1.WPS的操作更加簡潔，如果是需要插入組織架構圖，只需要在WPS的菜單欄上找到“插入”
2.找到人力資源組織架構圖，直接輸入名單即可
3. WPS上有很多豐富的模板，在美觀度上可選擇性不少 。
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