1 如果您將F/TSWITCH ACTION設(shè)置為RECEIVE(接收)，傳真機將自動地切換到傳真接收模式并開始接收文稿 。如果無文稿輸入，在大約35秒后自動掛斷 。出廠缺省設(shè)置為RECEIVE 。
2 如果您將F/TSWITCH ACTION設(shè)置為DISCONNECT，傳真機會立即掛斷使線路空閑 。
接收傳真故障
記錄紙經(jīng)常夾紙
確認(rèn)記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確 。
在電傳真機話與傳真之間不自動切換
確認(rèn)錄音與人工接收燈是否熄滅 。如果需要，反復(fù)按燈下的鍵直到兩燈均來為止 。
確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為FAX/TEL AUTO SW(傳真/自動切換)
傳真機不能自動接收
確認(rèn)您是否已經(jīng)從傳真機的存儲器中打印出或刪除了文稿 。
確認(rèn)傳真機是否設(shè)置為自動接收：反復(fù)按錄音和人工接收下的按鍵，直到兩燈均滅為止 。
確認(rèn)記錄紙盒里是否有紙 。
查看顯示器上是否有出錯信息 。
確認(rèn)所有線的連接是否可靠 。
打印一份通信報告并查看是否有出錯碼 。
確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為AUTO FAX RX(自動接收傳真)
傳真機不能人工接收
(供選擇話筒組件或子話機連在傳真機上)
在話筒掛機后您可能已經(jīng)按啟動/復(fù)印鍵 。當(dāng)人工接收傳真時，您必須在按啟動/復(fù)印鍵以后掛上話筒 。
查看顯示器上是否有出錯信息
打印一份通信活動報告并查看是否有出錯碼
不能用糾錯方式(ECM)接收
確認(rèn)傳真機是否設(shè)置為ECM接收 。
確認(rèn)發(fā)送方的傳真機是否支持ECM，如果不支持，則傳真未經(jīng)出錯檢查以普通方式發(fā)送 。
在接收時經(jīng)常出錯
降低傳真機接收傳真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)這個速度是在SYSTEMSETTING(系統(tǒng)設(shè)置)下的RX STARTSPEED(接收開始速度)中設(shè)置的 。
傳真機怎么發(fā)傳真 傳真機的使用方法1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的 。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的） 。
3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦！
4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號 。
5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等接通了信號已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦！總之只要保證在接通前把文件放好就沒問題了 。）
6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續(xù)的，“滴——–”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！
傳真怎么發(fā)送和接收傳真機日常生活中比較常用，在辦公中使用頻繁，傳真使用方法如下：
1.啟動傳真機 。
2.放入傳真內(nèi)容一般是將文字頁面朝下放置 。
3.撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動應(yīng)答不需要對方接通，人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真 。
4.撥通傳真號碼后，點擊傳真機上面的“傳真按鈕”發(fā)送 。
5.傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，接受完成 。
6.在傳真時注意傳真號碼不要填錯，分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間 。
7.傳真機使用過程中要定期檢查，保持正常通風(fēng)散熱，傳真出入口有保存清潔，以免傳真機的損壞 。
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