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word創(chuàng)建目錄方法步驟 word如何插入目錄

目錄中將會包含文檔中的所有章節(jié),并顯示每章開始處的頁碼 。在 ONLYOFFICE 文檔中,使用目錄可輕松瀏覽多頁文檔的內(nèi)容,并且快速切換至需要前往的部分 。目錄是根據(jù)使用內(nèi)置樣式進(jìn)行格式化的文檔標(biāo)題自動生成的 。這就使得您能夠更加輕松地對目錄進(jìn)行更新和創(chuàng)建,而又無需手動去更改標(biāo)題或頁碼,即使正文中的內(nèi)容發(fā)生變化 。

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目錄中的標(biāo)題格式
格式標(biāo)題
首先,使用一種預(yù)定義樣式來對文檔中的標(biāo)題進(jìn)行格式化 。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),
  1. 選擇您想包含在目錄中的文本 。
  2. 打開頂部主頁標(biāo)簽頁中位于右側(cè)的樣式菜單 。
  3. 點(diǎn)擊需要應(yīng)用的所需樣式 。默認(rèn)情況下您可使用標(biāo)題 1 – 標(biāo)題 9 的樣式 。

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如果您想使用其他樣式(例如:標(biāo)題、副標(biāo)題等)來對標(biāo)題進(jìn)行格式化,則需要首先調(diào)整目錄設(shè)置(請參閱下面的相應(yīng)部分) 。如需進(jìn)一步了解有關(guān)格式化樣式的信息,請參考本頁 。
管理標(biāo)題
在完成了標(biāo)題的格式化后,您可點(diǎn)擊左側(cè)邊欄中的導(dǎo)航圖標(biāo),打開顯示有所有標(biāo)題及相應(yīng)嵌套層級列表的面板 。借助此面板,您可輕松在文檔文本的標(biāo)題之間進(jìn)行導(dǎo)航,同時對標(biāo)題結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理 。
右鍵點(diǎn)擊列表中的標(biāo)題,然后使用菜單中的可用選項(xiàng)之一:

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  • 上移 —— 將當(dāng)前選擇定的標(biāo)題向上移動至層次結(jié)構(gòu)中的更高級別,如:從標(biāo)題 2 移動至標(biāo)題 1 。
  • 下移 —— 將當(dāng)前選擇定的標(biāo)題向下移動至層次結(jié)構(gòu)中的更低級別,如:從標(biāo)題 1 移動至標(biāo)題 2 。
  • 新標(biāo)題在前 —— 在當(dāng)前選定的標(biāo)題前添加一個新的同級別空標(biāo)題 。
  • 新標(biāo)題在后 —— 在當(dāng)前選定的標(biāo)題后添加一個新的同級別空標(biāo)題 。
  • 新副標(biāo)題 ——在當(dāng)前選定的標(biāo)題后添加一個新的空副標(biāo)題(即:級別較低的標(biāo)題) 。
在添加標(biāo)題或副標(biāo)題時,您可點(diǎn)擊列表中添加的空標(biāo)題來輸入文本 。這一操作即可在文檔文本中進(jìn)行,也可通過導(dǎo)航面板完成 。
  • 選擇內(nèi)容 —— 選擇文檔中位于當(dāng)前標(biāo)題下方的文本(包括與該標(biāo)題的副標(biāo)題相關(guān)的所有文本) 。
  • 全部展開 —— 在導(dǎo)航面板中將所有標(biāo)題級別全部展開 。
  • 全部收起 —— 在Navigation面板中將除 1 級外的所有標(biāo)題級別收起 。
  • 展開至特定級別 —— 將標(biāo)題結(jié)構(gòu)展開至選定級別 。例如,如果您選擇了 3 級,那么會將 1 級、2 級以及 3 級標(biāo)題展開,同時將 4 級及更低標(biāo)題收起 。
如需手動展開或收起單獨(dú)的標(biāo)題級別,可使用標(biāo)題左側(cè)的箭頭 。
如需關(guān)閉導(dǎo)航面板,請?jiān)俅吸c(diǎn)擊位于左側(cè)邊欄中的導(dǎo)航圖標(biāo) 。
在文檔中插入目錄
如需向您的文檔中插入目錄:
  1. 將插入光標(biāo)放在需要添加目錄的地方 。
  2. 在頂部工具欄中切換至引用標(biāo)簽頁 。
  3. 點(diǎn)擊位于頂部工具欄中的目錄圖標(biāo),或者點(diǎn)擊該圖標(biāo)旁的箭頭并從菜單中選擇必要的布局選項(xiàng) 。您可選擇展示標(biāo)題、頁碼與引導(dǎo)線或者僅標(biāo)題 。

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目錄的外觀可稍后在設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整 。
目錄將被添加至當(dāng)前光標(biāo)位置 。如需改變其位置,您可選擇目錄欄(內(nèi)容控件)并將其拖動至合適的位置 。為了進(jìn)行拖動,您可點(diǎn)擊目錄欄左上角位置的按鈕,并按住鼠標(biāo)將其拖動至文檔文本中的另一個位置 。

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