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word創(chuàng)建目錄方法步驟 word如何插入目錄( 二 )



word創(chuàng)建目錄方法步驟 word如何插入目錄


如需直接前往某個(gè)標(biāo)題,可按住 Ctrl 鍵并在目錄中點(diǎn)擊需要前往的標(biāo)題 。您將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面中 。
調(diào)整已創(chuàng)建的目錄
刷新目錄
目錄創(chuàng)建后,您可繼續(xù)編輯文本、增加新章節(jié)、改變順序、刪除段落或增加與標(biāo)題有關(guān)的文本,這樣與上一章節(jié)或下一章節(jié)相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼都會(huì)自動(dòng)改變 。此時(shí)可使用刷新選項(xiàng)來自動(dòng)應(yīng)用所有更改 。
在頂部的工具欄的引用標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊位于刷新按鈕旁的箭頭,然后在菜單中選擇必要的選項(xiàng):
  • 刷新整個(gè)目錄 —— 可將添加到文檔中的標(biāo)題添加至目錄中、刪除從文檔中刪除的標(biāo)題、更新已編輯(重命名)的標(biāo)題以及更新頁(yè)碼 。
  • 僅刷新頁(yè)碼 —— 僅對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行更新而不對(duì)標(biāo)題進(jìn)行更改 。
或者您也可以選擇文檔文本中的目錄,然后點(diǎn)擊目錄欄上方的刷新圖標(biāo)以展示上述選項(xiàng) 。

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還可以右鍵點(diǎn)擊目錄中的任何位置,然后使用上下文菜單中的相應(yīng)選項(xiàng) 。
調(diào)整目錄設(shè)置
如需打開目錄設(shè)置,您可按照以下方式進(jìn)行操作:
  • 點(diǎn)擊頂部工具欄目錄圖標(biāo)旁邊的箭頭,從菜單中選擇設(shè)置選項(xiàng) 。
  • 選擇文檔文本中的目錄,點(diǎn)擊目錄欄標(biāo)題旁的箭頭并從菜單中選擇設(shè)置選項(xiàng) 。

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  • 右鍵單擊目錄中的任意位置,然后使用目錄設(shè)置上下文菜單中的選項(xiàng) 。
此時(shí)將打開一個(gè)新窗口,您可在其中對(duì)以下設(shè)置進(jìn)行調(diào)整:

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  • 顯示頁(yè)碼 —— 該選項(xiàng)可用于展示頁(yè)碼 。
  • 頁(yè)碼右對(duì)齊 —— 該選項(xiàng)會(huì)將頁(yè)碼在頁(yè)面右側(cè)進(jìn)行對(duì)其 。
  • 引導(dǎo)線 —— 該選項(xiàng)可用于選擇需要的引導(dǎo)線類型 。引導(dǎo)線是一行填充標(biāo)題和相應(yīng)頁(yè)碼之間空隙的字符(點(diǎn)或橫線) 。如果您不想使用引導(dǎo)線的話,也可選擇無(wú)選項(xiàng) 。
  • 將目錄格式化為鏈接 —— 該選項(xiàng)將默認(rèn)勾選 。如果您將其取消勾選,則將無(wú)法通過按住 Ctrl 并點(diǎn)擊目錄中的標(biāo)題來切換至相應(yīng)章節(jié) 。
  • 構(gòu)建目錄起始 —— 在這一部分中可指定必要數(shù)量的大綱級(jí)別以及用于目錄創(chuàng)建的默認(rèn)樣式 。記得勾選必要的單選框:
  • 大綱級(jí)別 —— 選擇此項(xiàng)時(shí)您將能夠?qū)λ褂玫牡膶哟渭?jí)別編號(hào)進(jìn)行調(diào)整 。點(diǎn)擊級(jí)別欄中的箭頭以降低或提高級(jí)別(可用值為 1 至 9) 。如果您選擇了 3 級(jí),那么 4-9 級(jí)將不會(huì)被包含在目錄中 。
  • 所選樣式 —— 勾選此項(xiàng)后您將能指定可用于構(gòu)建目錄的額外樣式并為其分配相應(yīng)的大綱級(jí)別 ??稍跇邮接覀?cè)的字段中對(duì)目標(biāo)級(jí)別進(jìn)行指定 。保存設(shè)置后,您將可在創(chuàng)建目錄時(shí)使用該樣式 。

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  • 樣式 —— 可在這里選擇要用于目錄的外觀設(shè)置 。您可從下拉列表中選擇所需樣式 。上方的預(yù)覽欄中展示了目錄的樣式預(yù)覽 。
這里提供了如下的四種默認(rèn)樣式:簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代、經(jīng)典 。如果您對(duì)目錄樣式進(jìn)行了自定義,那么這里將被調(diào)整為當(dāng)前選項(xiàng) 。
點(diǎn)擊設(shè)置窗口中的 OK 按鈕以應(yīng)用更改 。
自定義目錄樣式
  1. 在目錄設(shè)置窗口內(nèi)應(yīng)用了默認(rèn)的目錄樣式后,您還可對(duì)其進(jìn)行額外修改,以使目錄欄中的內(nèi)容更符合自己的審美 。選擇目錄欄中的文本,可點(diǎn)擊目錄內(nèi)容控件左上角的按鈕 。

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