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告知函的寫法 書面告知函該怎么寫

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告知函的寫法 書面告知函該怎么寫


告知函書寫格式：
1、標(biāo)題
通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成 ， 有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成 。
2、正文
(1)開頭 。
寫行文的緣由、背景和依據(jù) 。
開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神 ， 或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難 。
(2)主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng) 。
(3)結(jié)語 。
不同類型的函結(jié)語有別 。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù) ， 則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)” 。若是要求對(duì)方復(fù)函的 ， 則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語 。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束 。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語 。也有的函不寫結(jié)語 。
3、落款 ， 寫上通知人或單位名稱 ， 和通知時(shí)間 。
4、通知函書寫注意事項(xiàng)有
注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別 ， 向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示 ， 而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng) ， 則用請(qǐng)批函 。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng) ， 用審批函 。
開門見山 ， 直奔主題 。無論去函還是復(fù)函 ， 都不要轉(zhuǎn)彎抹角 ， 切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論 。
一文一函 ， 簡潔明了 。
【告知函的寫法 書面告知函該怎么寫】語言要規(guī)范得體 ， 并體現(xiàn)函的用語特色 。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言 ， 對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬 ， 對(duì)級(jí)別低的單位要平和 ， 對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善 。切忌使用生硬、命令性的語言 。復(fù)函 ， 則態(tài)度要明朗 ， 語言要準(zhǔn)確 ， 避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定 。

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