工作與學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常需要下載或收到一些關(guān)于論文、報(bào)告、總結(jié)等各類篇幅很長(zhǎng)的word文檔，對(duì)于長(zhǎng)文檔很多都需要文章目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行閱讀 。那么如何快速設(shè)置和使用目錄與章節(jié)導(dǎo)航？
一、對(duì)文檔的章節(jié)導(dǎo)航設(shè)置
收到這么一篇結(jié)構(gòu)清晰的文章，我們想一眼看出文檔結(jié)構(gòu)，通過章節(jié)導(dǎo)航進(jìn)行閱讀，只需要操作下面 3 個(gè)步驟即可（本文以 wps 演示）
1、點(diǎn)擊工具欄的【章節(jié)】2、單擊【章節(jié)目錄】3、單擊左側(cè)目錄圖標(biāo)，即出現(xiàn)整篇文章的目錄結(jié)構(gòu)
二、對(duì)章節(jié)清晰的文檔如何設(shè)置目錄
1、單擊想插入目錄的位置，鍵入光標(biāo)閃動(dòng) 2、點(diǎn)擊工具欄的【章節(jié)】3、單擊【目錄頁】，出現(xiàn)”智能目錄” 4、鼠標(biāo)移動(dòng)到不同的”智能目錄”可預(yù)覽樣式 5、單擊選擇自己想要的樣式（也可以選擇“自定義目錄”）
出現(xiàn)如下目錄結(jié)構(gòu)：
此時(shí)我們可以通過按住”crtl”鍵，然后單擊目錄的所在行（含虛線）即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的文章段落中去：
三、寫文章時(shí)如何設(shè)置章節(jié)導(dǎo)航與目錄結(jié)構(gòu)？
word 文檔中章節(jié)導(dǎo)航與目錄都是根據(jù)”標(biāo)題”的樣式生成的，所以要想生成文檔目錄第一步就是要設(shè)置好文檔內(nèi)容中的各層”標(biāo)題樣式”，根據(jù)設(shè)置好的導(dǎo)航標(biāo)題樣式生成目錄結(jié)構(gòu) 。
1、手動(dòng)設(shè)置標(biāo)題樣式
如下示例為三級(jí)標(biāo)題樣式設(shè)置方式：“標(biāo)題”位于工具欄【開始】標(biāo)簽頁下 。將鼠標(biāo)鍵入對(duì)應(yīng)的位置，單擊相應(yīng)的“標(biāo)題”樣式即可，
word 文檔標(biāo)題樣式設(shè)置圖
通過左側(cè)可以看到設(shè)置后標(biāo)題層級(jí)關(guān)系（依次從一級(jí)到二級(jí)再到三級(jí)……層層折疊） 。
2、使用多級(jí)編號(hào)生成章節(jié)導(dǎo)航樣式
在 wps 中，對(duì)于文章章節(jié)導(dǎo)航提供了更好的設(shè)置方式，即通過”多級(jí)編號(hào)”進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)設(shè)置，多級(jí)編號(hào)提供了很多常用的段落標(biāo)題樣式，使用方式如下：
多級(jí)編號(hào)自動(dòng)生成導(dǎo)航標(biāo)題樣式
（1）選擇對(duì)應(yīng)要設(shè)置的文字，可以選擇多行（2）選擇”開始”標(biāo)簽頁中的”編號(hào)”旁邊的小下拉三角 （3）在出現(xiàn)的編號(hào)樣式中，選擇你想使用的樣式 （4）選擇之后，文檔標(biāo)題都是第一級(jí)，將第二個(gè)標(biāo)題設(shè)置為二級(jí)標(biāo)題通過敲擊”Tab”鍵即可，設(shè)置為三級(jí)標(biāo)題敲擊兩次”Tab”鍵即可，以此類推 。
3、生成目錄：
word 文檔生成目錄
4、更新目錄
word 文檔更新目錄
如上圖：默認(rèn)文檔中目錄頁為第一頁，我們將第二頁也就是除了目錄頁的第一頁正文內(nèi)容加長(zhǎng)，使第二大標(biāo)題位于正文的第二頁，或者更新了標(biāo)題內(nèi)容后，目錄的標(biāo)題及頁碼并未發(fā)生改變，這樣我們需要更新目錄 。
操作方法：1、鼠標(biāo)右擊目錄部分內(nèi)容 2、選擇鼠標(biāo)右擊內(nèi)容的”更新目錄” 3、選擇“更新整個(gè)目錄”即可 。
【word導(dǎo)航目錄設(shè)置方法 word怎么打開導(dǎo)航目錄】
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