wps表格怎么添加單元格下拉選項 表格里面設置幾個固定的選項

有時候我們需要向單元格中輸入一些固定選項的數據 , 比如說性別 , 只有男和女 。如果定制一個下拉菜單 , 那么就可以使數據輸入變得快捷準確了 。
我們在 WPS2019 中以下表為例 , 定制一個班級選擇的下拉菜單 。

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1.首先選中需要定制下拉菜單的那一列 。例子中是將鼠標放在 B 列的列標上點擊 , 從而選中該列 。

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2.將選項卡 , 點亮到數據 。然后點擊插入下拉列表按鈕 。

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3.在彈出的插入下拉列表對話框 , 輸入班級的名稱 , 例子中是輸入了計 1901 班 , 如果還有其他的班級選項 , 可以點擊上面的添加按鈕 。

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4.依次添加所有的下拉選項 。例子中是添加了三個班級名稱 , 實際上 , 不管有多少個選項 , 都可以在里面不斷的添加 。如果不需要某一個選項 , 也可以點擊上面的刪除按鈕 , 或者對某一個選項進行再次編輯 。直到自己滿意后 , 再點擊下面的確定 。

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5.回到表格中你就會發現 , 班級 B 列的所有單元格都會出現一個下拉菜單 , 可以進行選擇 。
當然你可以在三個班級中進行選擇 , 也可以另外輸入其他的數據 , 如果你想鎖定 , 只能在三個班級中選擇 , 不能輸入其他數據 , 那該怎么辦呢?

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6.如果想鎖定下拉菜單的選項 , 不允許輸入其他值 。
可以先點擊你需要鎖定的那一列 , 例子中是先選中 B 列 , 然后在數據選項卡里 , 點擊有效性按鈕的下拉菜單 , 選擇有效性 。

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7.在彈出的數據有效性對話框 。確認允許選擇的序列 , 然后點擊確定 。

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8.此時如果想在班級列中更改定制的輸入選項 , 將會提示錯誤無法輸入 , 必須輸入定制的輸入選項才能成功 , 因而鎖定了輸入項 。

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注意事項:
1.下拉列表的選項被鎖定后 , 如果輸入其他數據 , 表格將會出現死機的狀態 , 并且提示錯誤 。此時只能刪除你所輸入的數據之后 , 按照要求點擊下拉菜單進行選擇 , 才能正確輸入 。
【wps表格怎么添加單元格下拉選項 表格里面設置幾個固定的選項】 2.如果想取消下拉列表選項的鎖定 , 可以在彈出的數據有效性對話框中 , 將允許改為任何值 。

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