Excel在一次插入多行的4種快捷操作 excel插入行怎么做

如下圖所示,像這樣在兩行之間插入多行空白行的操作,你會幾種?

Excel在一次插入多行的4種快捷操作 excel插入行怎么做


可能很多人都會覺得,不就是插入空行嘛,簡單得很,有必要會那么多種操作嗎?能達到目的就行了?如果你是這種想法,那么小編要告訴你,大錯特錯 。所謂“技多不壓身”,當你以為自己“一招鮮,吃遍天”的時候,其他同事已經結合自己學會的多種操作,提高了辦公效率,得到了老板的賞識,你還在原地踏步,別人已經“一騎絕塵而去”把你遠遠甩下了 。
下面小編將為大家一一介紹在兩行之間快速插入多行的操作方法,花兩分鐘學一下,終身受益喲!
第 1 種:會的人挺多,但用的人最少
第 1 種插入多行空行的操作會的人很多,但使用它的人不多,因為這個方法不僅操作麻煩,且效率最低,具體操作如下:
1、假設需要在序號 2 和序號 3 之間插入多行空行,在工作表中選擇 A4 單元格,單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,如下圖所示 。

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2、彈出“插入”對話框,選擇“整行”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,即可插入一行空白行,如下圖所示 。

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3、然后重復執行上述操作,需要插入幾行就重復幾次操作即可 。
第 2 種:用的人最多,但效率較低
第 2 種插入多行空行的操作是最簡單、用的人最多的一種方法,但其實這個方法的效率是比較低的,具體操作如下:
1、在工作表中選擇第 4 行,單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,執行操作后即可插入一行空白行,如下圖所示 。

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2、然后重復執行上述操作,需要插入幾行就重復幾次操作即可 。
第 3 種:批量插入,會的人不少,效率還可以
第 3 種方法是在第 2 種方法上進行升級,進行批量插入,會使用此法的人不少,且效率比前兩種方法要高,具體操作如下:
1、假設需要在序號 2 和序號 3 之間插入 3 行空白行,這里可以選擇第 4、5、6 行單元格區域,如下圖所示 。

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2、單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單上,選擇“插入”選項,即可批量插入 3 行空行,如下圖所示 。如果需要插入 4 行就選擇 4 行單元格區域,以此類推 。

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第 4 種:會的人很少,但效率最高
第 4 種方法是通過快捷鍵結合鼠標一起操作的,會的人很少,但操作最簡單,且效率最高,大家一定要學起來,具體操作如下:
1、選擇第 3 行,將鼠標移至 A3 單元格的左下角,此時鼠標指針會呈十字形狀顯示,如下圖所示 。

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2、按住【Shift】鍵的同時,按住鼠標向下拖曳,即可快速插入多行,如下圖所示 。
【Excel在一次插入多行的4種快捷操作 excel插入行怎么做】
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