月底或年底是數(shù)據(jù)匯總分析的高峰期，如果有 30 或 365 個銷售數(shù)據(jù)表需要統(tǒng)計分析，你會怎么做？如果按照常規(guī)思維的復(fù)制粘貼來完成，那工作量豈不是很大？效率豈不是很低？錯誤率豈不是很高？正確的做法就是利用 PQ 快速的完成合并，然后進行統(tǒng)計分析 。
如下圖：
要將 9 月份 1-30 號的數(shù)據(jù)匯總到一張表格中，每張表格的結(jié)構(gòu)如下圖，都是相同的 。
首先要做的就是：
一、將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放置在同一個文件夾中，并根據(jù)實際需要對文件夾進行命名 。如：9 月份銷售數(shù)據(jù) 。
二、在文件夾的統(tǒng)計目錄中新建一張空白的 Excel 表格，并根據(jù)需要進行命名（如：匯總表），然后打開新建的表格 。
1、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)組】中的【獲取數(shù)據(jù)】-【來自文件】-【從文件夾】 。如下圖：
2、此時找到存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，并【打開】，如下圖：
3、單擊對話框中右下角【組合】右側(cè)的倒三角，選擇【合并和加載】，如下圖：
4、在打開的【合并文件】對話框中，選擇【顯示選項】下的【Sheet1】并【確定】，如下圖：
5、取消【表設(shè)計】菜單【表格樣式選項】組中的【標題行】和【鑲邊行】（根據(jù)需要選擇） 。如下圖：
6、刪除不需要的列 。
觀察數(shù)據(jù)源，A、B 列在實際的匯總數(shù)據(jù)中沒有實際意義，所以此時我們需要刪除 。如下圖：
7、刪除重復(fù)的列標題 。
單擊【表設(shè)計】菜單【工具】組中的【刪除重復(fù)值】，單擊【刪除重復(fù)值】對話框中的【確定】-【確定】即可，如下圖：
8、此時，數(shù)據(jù)的合并工作已經(jīng)完成，只需美化表格、調(diào)整數(shù)據(jù)格式等 。如果要保持數(shù)據(jù)同步更新，只需單擊【表設(shè)計】菜單【外部表數(shù)據(jù)】組中的【刷新】即可 。如下圖：
9、操作到此步驟，數(shù)據(jù)就可以定稿，此時我們只需單擊【表設(shè)計】菜單中【外部表數(shù)據(jù)】組中的【取消鏈接】斷開鏈接即可 。如下圖：
完整的操作過程如下：
【合并工作表的最快方法 合并表格怎么合并】
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