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使用 Word 提供的分欄功能，可以將版面分成多欄，從而提高了文檔的閱讀性，且版面顯得更加生動活潑。在分欄的外觀設(shè)置上具有很大的靈活性，不僅可以控制欄數(shù)、欄寬及欄間距，還可以很方便地設(shè)置分欄長度。
01 創(chuàng)建分欄排版
默認情況下，頁面中的內(nèi)容呈單欄排列，如果希望文檔分欄排版，可利用 Word 的分欄功能實現(xiàn)，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇分欄方式。打開“素材文件\空調(diào)銷售計劃書 .docx”文件，選擇需要分欄的段落；在【布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中單擊【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇需要的分欄方式，如選擇【兩欄】選項，如圖所示。

Step 02 查看分欄效果。此時，Word 將按默認設(shè)置對文檔進行雙欄排版，如圖所示。

02 顯示分欄的分隔線
對文檔進行分欄排版時，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線顯示出來，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇【更多欄】選項。在“空調(diào)銷售計劃書 .docx”文檔中，將光標插入點定位到分欄的段落中，單擊【頁面設(shè)置】組中的【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】選項，如圖所示。

Step 02 設(shè)置分隔線。打開【欄】對話框，選中【分隔線】復選框；單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step 03 查看添加分隔線后的效果。返回文檔，即可看到添加的分欄分隔線，效果如圖所示。

03 設(shè)置欄數(shù)和欄寬
對文檔分欄排版時，除了使用 Word 提供的內(nèi)置分欄方案外，還可以自定義設(shè)置欄數(shù)和欄寬，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇【更多欄】選項。打開“素材文件 \刊首寄語 .docx”文件，單擊【布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中的【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】選項，如圖所示。

Step 02 設(shè)置分欄。打開【欄】對話框，在【欄數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置需要的欄數(shù)，如設(shè)置為【4】；在【寬度和間距】欄中設(shè)置欄寬，設(shè)置欄寬時，【間距】和【寬度】微調(diào)框中的值是彼此影響的，即設(shè)置其中一個微調(diào)框的值后，另一個微調(diào)框中的值會自動做出適當?shù)恼{(diào)整。如將【間距】微調(diào)框的值設(shè)置為【1.5 字符】，【寬度】微調(diào)框的值會自動調(diào)整為【10.48 字符】；選中【分隔線】復選框；單擊【確定】按鈕，如圖所示。

技術(shù)看板
【文檔分欄的方法和技巧 word怎么分欄排版】 在【欄】對話框中，【欄寬相等】復選框默認為選中狀態(tài)，因此只需要設(shè)置第一欄的欄寬，其他欄會自動與第一欄的欄寬相同。若取消選中【欄寬相等】復選框，則可以分別為各欄設(shè)置欄寬。
Step 03 查看分欄效果。返回文檔，即可查看設(shè)置分欄后的效果，如圖所示。