04 設(shè)置分欄的位置
在對文檔進(jìn)行分欄排版時，有時可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中，即另欄排版 。想要另欄排版，就需要對內(nèi)容進(jìn)行強制分欄，此時，可通過插入分欄符的方法實現(xiàn)，具體操作步驟如下 。
Step 01 插 入 分 欄 符 。在“ 刊 首 寄語 .docx”文檔中，將光標(biāo)插入點定位到需要強制分欄的位置；單擊【布局】 選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分頁符】 欄中選擇【分欄符】選項，如圖所示 。
Step 02 查看強制分欄效果 。光標(biāo)插入點所在位置將插入一個分欄符，同時分欄符后面的內(nèi)容跳轉(zhuǎn)到下一欄的開始處，如圖所示 。
技術(shù)看板
由于插入強制分欄符的行被文字內(nèi)容填滿，因此看不到分欄符，但其實是有分欄符的 。
Step 03 排列文檔其他欄內(nèi)容 。用同樣的方法繼續(xù)對其他欄進(jìn)行強制分欄，使文檔 4 欄中排列的內(nèi)容多少大致相同，效果如圖所示 。
05 平均分配左右欄的內(nèi)容
默認(rèn)情況下，每一欄的長度都是由系統(tǒng)根據(jù)文本數(shù)量和頁面大小自動設(shè)置的 。當(dāng)沒有足夠的文本填滿一頁時，往往會出現(xiàn)各欄內(nèi)容不平衡的局面，即一欄內(nèi)容很長，而另一欄內(nèi)容很短，甚至是沒有內(nèi)容，如圖所示 。
為了使文檔的版面效果更好，就需要平衡欄長，具體操作步驟如下 。
Step 01 插入連續(xù)分節(jié)符 。打開“素材文件 \企業(yè)文化規(guī)范 .docx”文件，將光標(biāo)插入點定位在需要平衡欄長的文本結(jié)尾處；單擊【布局】選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分節(jié)符】 欄中選擇【連續(xù)】 選項，如圖所示 。
Step 02 查看分欄效果 。通過設(shè)置后，各欄長即可得到平衡，效果如圖所示 。
技術(shù)看板
插入連續(xù)分節(jié)符并不能保證各欄之間內(nèi)容的絕對平均，它受欄中內(nèi)容多少的影響 。
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