如果一個 Excel 文件中有非常多的工作表 。你會使用什么方法來快速跳轉(zhuǎn)到需要的工作表呢？相信很多人都會選擇制作一個工作表目錄 。但是制作工作表目錄對于新手來說還是比較復(fù)雜的 ， 今天跟大家分享一種方法 ， 只需要通過簡單的設(shè)置就能一鍵生成工作表目錄 ， 小白也能輕松掌握 ， 下面就讓我們來一起操作下吧 。
一、引用 XFD1 單元格
首先我們點(diǎn)擊一個工作表名稱 ， 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【選定全部工作表】這樣的話就會選中 Excel 文件中的所有工作表 。隨后在最上方插入一個空白行 ， 在 A1 單元格中輸入=XFD1 然后點(diǎn)擊回車 。XFD1 就是表格中最后一列的第一個單元格 ， 因?yàn)檫@個單元格是沒有數(shù)據(jù)的 ， 所以會顯示為 0
二、檢查兼容性
隨后我們點(diǎn)擊【文件】找到【信息】在【檢查問題】中選擇【檢查兼容性】之后會跳出一個兼容性檢查器的窗口 ， 隨后點(diǎn)擊左下角的【復(fù)制到新表】這樣的話就會新建一個 sheet 顯示檢查到的兼容性結(jié)果
隨后我們僅僅保留兼容性問題為【此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制 。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存 。引用該區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回 #REF! 錯誤 ?！康?nbsp;， 將其余的兼容性問題全部刪除掉 ， 僅僅保留藍(lán)色區(qū)域的數(shù)據(jù) ， 然后將數(shù)值更改為目錄
【小白也能輕松掌握 怎樣自動生成目錄】 在這一步中我們已經(jīng)將目錄制作完畢了 ， 點(diǎn)擊工作表名稱 ， 就能跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的目錄 ， 但是它看起來是比較丑的 ， 我們還需要再美化一下
三、目錄美化
首先我們將目錄中的【’!A1】刪除掉 ， 可以利用替換功能 ， 首先復(fù)制【’!A1】然后按 Ctrl+H 調(diào)出替換 ， 在查找內(nèi)容中直接粘貼’!A1 ， 替換為什么都不要輸入 ， 然后點(diǎn)擊全部替換即可
隨后在更改一下字體 ， 為表頭設(shè)置一個樣式即可
四、制作返回目錄
最后我們還需要制作一個返回目錄 ， 方便我們快速地從工作表返回目錄 ， 跟大家分享一個超級簡單的制作方法
首先點(diǎn)擊目錄表格中的 A1 單元格 ， 隨后在左上方的地址欄中輸入返回兩個字點(diǎn)擊回車 ， 這樣的話返回按鈕就制作完畢了
我們點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表 ， 只需要在地址欄中選擇返回 ， 就能返回目錄 ， 非常的方便
五、原理解析
03 版本的 Excel 最大列數(shù)是 256 列 ， 而之后的版本最大列數(shù)為 16384 ， 在這里我們在 A1 單元中引用了 XFD1 也就是第 16384 列的第一個的單元格 。這個單元格在 2003 版本的 Excel 中是無法顯示的 ， 所以就會出現(xiàn)兼容性的問題 ， Excel 就會將其羅列出來 ， 這個就是制作原理 ， 是不是非常的簡單呢？
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