我們?cè)谌粘＾k公和學(xué)習(xí)中，對(duì)文檔進(jìn)行整理和粘貼數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)用到的就是換行功能了 。那么怎么實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行呢？下面，就由非凡學(xué)院 專業(yè)的付老師，和大家分享一下在 Word 和 Excel 中簡單的實(shí)現(xiàn)過程，趕緊來看看和學(xué)習(xí)一下吧 。
1、硬回車：
硬回車就是我們寫文章時(shí)需要另提一行(另起一段)時(shí)， 通常我們直接按回車鍵(Enter)，就是硬回車 。在兩個(gè)硬回車之間的段落可以各自設(shè)置格式而不相互影響 。
如下圖所示，可將文檔中段落標(biāo)記（回車符）顯示或隱藏 。
硬回車是一種清晰的段落標(biāo)記，兩個(gè)硬回車符
之間的內(nèi)容就是一個(gè)段落 。可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)段落的格式而不會(huì)影響其它段落 。
2、軟回車：
軟回車是一個(gè)向下的箭頭
，它不是段落標(biāo)記，只是形式上換行而不換段，還是一個(gè)段落 。
這兩句是在一起的，雖然換行了，但是仍然是一段,可用 Shift+回車（Enter）實(shí)現(xiàn) 。
3、下面 老師講解換行在 Excel表格中的運(yùn)用：
3.1、換行在word表格中的運(yùn)用：
這個(gè)表格如果沒有自動(dòng)換行的，將會(huì)拉得長，影響美觀 。而我們往往是直接按回車鍵，那么我們?nèi)绾尾拍茏龅较聢D的效果呢？
方法如下：
選中區(qū)域，右鍵表格屬性單元格選項(xiàng)卡選項(xiàng)自動(dòng)換行 。確定后，我們發(fā)現(xiàn)表格就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行了.
3.2、換行在 Excel 表格中的運(yùn)用：
A、如果單元格中數(shù)據(jù)較長，我們?nèi)绾芜M(jìn)行換行呢？此處就不能用 Word 中的直接回車了 。
否則就會(huì)切換到下一個(gè)單元格編輯了，就不是我們要的效果了 。
B、批量設(shè)置單元格自動(dòng)換行:
選中要設(shè)置自動(dòng)換行的所有單元格（如選擇 D1:F4），單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”，則選中的所有單元格實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行；首先在 D1 單元格輸入文字，超出部分自動(dòng)換行；再在 E2 單元格輸入文字，超出部分也自動(dòng)換行；操作過程步驟，如下圖所示：
自動(dòng)換行是頂格換行的，也就是說行數(shù)是由單元格的列寬決定的 。
C、如對(duì)單個(gè)單元格換行，我們用強(qiáng)行換行即可， Alt + 回車（Enter）. 效果如下 。
以上各種效果，對(duì)比如下：
D、用兩端對(duì)齊實(shí)現(xiàn)一段文本在指定多單元格內(nèi)自動(dòng)換行
假如有一段文本要求只能顯示到指定區(qū)塊（如 A1:E2），即超出 E 列的部分要求自動(dòng)換行
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