合并同類項這個問題之前跟大家分享過解決方法 , 但是很多粉絲都表示太難了 , 學(xué)不會 , 今天跟大家分享一種更加簡單的解決方法 , 僅需 3 個快捷鍵就能輕松搞定 , 下面我們就來學(xué)習(xí)下實際的操作方法吧

一、排序 , 添加分隔符
在這里我們是想要將班級相同的姓名放在一起 , 所以首先需要先根據(jù)【班級】這一列數(shù)據(jù)排一下序 , 把一樣的班級都放在一起 。
隨后需要為數(shù)據(jù)添加一個分隔符號 , 這個符號可以隨意設(shè)置 , 在這里我們設(shè)置為頓號 , 可以利用 Ctrl+E(快速填充)這個功能來快速的添加分隔符
只需在旁邊輸入【魯班、】然后按下快捷鍵【Ctrl+E】就為所有的姓名都添加分隔符號 。

二、內(nèi)容重排
現(xiàn)在我們需要在每個不同的班級之前插入一個空白行 , 來將不同的班級分開 , 可以利用【Ctrl+\】這個快捷鍵
需要在【班級】后面插入一個空白列 , 然后粘貼【班級】這一列數(shù)據(jù) , 向下移動一行粘貼 , 然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 , 按下快捷鍵【Ctrl+\】就會選中兩列數(shù)據(jù)不同的單元格 , 這個時候鼠標(biāo)不要點擊任何地方 , 直接點擊鼠標(biāo)右鍵 , 找到【插入】選擇【整行】 , 就會在不同的班級后面插入一個空白行
最后需要將單元格的列寬拉得足夠?qū)?nbsp;, 點擊【開始】功能組 , 在右側(cè)找到【填充】選擇【內(nèi)容重排】這樣的話就會將相同的單元格都放在一個單元格 , 分別對應(yīng) 1 班、2 班、3 班

三、刪除空行
【這個方法太巧妙了 excel合并單元格怎么弄】 如果你的數(shù)據(jù)比較少 , 做到上一步其實已經(jīng)可以了 , 將數(shù)據(jù)單獨粘貼出來即可 , 如果你的數(shù)據(jù)比較多 , 就需要將空白行刪掉后再粘貼數(shù)據(jù)
首先需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域 , 然后按下快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出【定位】隨后選擇【定位條件】然后選擇【空值】點擊確定 。就會選中所有的空白單元格 , 直接點擊鼠標(biāo)右鍵選擇【刪除】將類別設(shè)置為【整行】 , 這樣的話就可以直接將數(shù)據(jù)粘貼出來了 , 最后只需將班級復(fù)制出來即可 , 至此就設(shè)置完畢了 。

怎么樣?今天的方法是不是非常的簡單呢?不會再一看就會 , 一做就廢了吧?
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