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“高大上”的技巧也是建立在基礎(chǔ)技巧的基礎(chǔ)上的，所以要很好的使用 Excel ，對于一些必備的基礎(chǔ)技巧，一定要掌握，文本中分享的 7 個(gè)新手必備技巧，每個(gè)都是精華，掌握之后定能如虎添翼。
技巧一：文本型數(shù)值求和。
目的：計(jì)算員工的總“月薪” 。

方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12) 。
2、在任意空表單元格中輸入 0 ，并復(fù)制，選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即 G3:G12 ，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運(yùn)算】中的【加】或【減】并【確定】。
解讀：
1、輸入公式后的計(jì)算結(jié)果為 0 并不是公式有誤，而是 G3:G12 區(qū)域值的數(shù)據(jù)類型為文本類型。文本是無法參與數(shù)值運(yùn)算的。
2、在【運(yùn)算】中選擇【加】或【減】的原理是相同的，給一個(gè)數(shù)＋0 或-0 其值還是不發(fā)生變化。
技巧二：快速實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置的布局。
目的：使指定區(qū)域中的行變列，列變行。

方法：
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，并復(fù)制。
2、在目標(biāo)位置區(qū)域中，右鍵，選擇【轉(zhuǎn)置】即可。
解讀：
轉(zhuǎn)置的內(nèi)容一般情況下不包括表頭等合并區(qū)域。
技巧三：8 位數(shù)值變?nèi)掌?。
目的：將“出生日期”列的 8 位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式。

方法：
選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即 C3:C12 區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組的【分列】，打開【文本分列向?qū)А?nbsp;，聯(lián)系單擊 2 次【下一步】，在【列數(shù)據(jù)格式】組中選擇【日期】，并單擊右下角的【完成】即可。
技巧四：對篩選后的值進(jìn)行求和。
目的：顯示篩選后的總“月薪” 。

方法：
1、篩選數(shù)據(jù) ，如篩選性別為“男”的相關(guān)數(shù)據(jù) 。
2、選中需要顯示計(jì)算結(jié)果的目標(biāo)單元格，如 G13,單擊【公式】菜單中【自動(dòng)求和】。
3、根據(jù)其它需求選擇數(shù)據(jù) ，其“月薪”自動(dòng)匯總。
解讀：
如果對 Subtotal 函數(shù)比較熟悉，也可以直接在單元格中編輯公式。
技巧五：制作下拉菜單。
目的：在指定的單元格區(qū)域中通過下拉菜單顯示“員工姓名” 。

方法：
1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即 J3:J12 區(qū)域。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】文本框右側(cè)的【箭頭】，選擇需要顯示的“員工姓名” ，即 B3:B12 區(qū)域，單擊箭頭返回之后【確定】。
解讀：
通過下拉菜單可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù) 。
技巧六：快速切換引用方式。
目的：根據(jù)需要，將公式中參數(shù)的應(yīng)用方式切換為相對引用，絕對引用或者混合引用。