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excel公式大全匯總圖解 excel函數(shù)公式大全以及怎么使用


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在 Excel 工作表中,有一個(gè)非常重要的工具,那就是函數(shù)公式,如果要全部掌握,幾乎是不可能的,但是對(duì)于一些常用的公式則必須掌握,例如下文的 9 類 21 個(gè)公式!
一、Excel 工作表函數(shù):求和類 。
(一)Sum 。
功能:計(jì)算指定的單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 。
語法結(jié)構(gòu):=Sum(值 1,值 2……值 N) 。
目的:計(jì)算總“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(1*G3:G12),并用 Ctrl+Shift+Enter 填充 。
解讀:
如果直接用 Sum 函數(shù)進(jìn)行求和,結(jié)果為 0,究其原因就在于“月薪”為文本型的數(shù)值,如果不想調(diào)整數(shù)據(jù)類型,可以給每個(gè)參數(shù)乘以 1 將其強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型,然后用 Sum 函數(shù)進(jìn)行求和 。
(二)Sumif 。
功能:對(duì)滿足條件的單元格求和,即單條件求和 。
語法結(jié)構(gòu):=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時(shí),可以省略“求和范圍” 。
目的:根據(jù)“性別”計(jì)算總“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12) 。
解讀:
由于“條件范圍”和“求和范圍”不相同,所以不能省略參數(shù)“求和范圍” 。
(三)Sumifs 。
功能:對(duì)一組給定條件指定的單元格求和 。
語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件 1 范圍,條件 1,條件 2 范圍,條件 2……)
目的:根據(jù)“性別”統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”下的總“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解讀:
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對(duì)出現(xiàn),否則公式無法正確執(zhí)行!
二、Excel 工作表函數(shù):判斷類 。
(一)If 。
功能:判斷是否滿足某個(gè)條件,如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足則返回另一個(gè)值 。
語法結(jié)構(gòu):=If(判斷條件,條件為真時(shí)的返回值,條件為假時(shí)的返回值) 。
目的:判斷“月薪”的檔次,如果≥4000,則返回“高”,如果≥3000,則返回“中”,否則返回“低” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”))) 。
解讀:
If 函數(shù)除了單獨(dú)判斷外,還可以嵌套使用,但多級(jí)嵌套時(shí),需要理清邏輯關(guān)系,否則容易出錯(cuò)!
(二)Ifs 。
功能:判斷是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件并返回與第一個(gè) TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值 。
語法結(jié)構(gòu):=Ifs(條件 1,返回值 1,條件 2,返回值 2……) 。
目的:判斷“月薪”的檔次,如果≥4000,則返回“高”,如果≥3000,則返回“中”,否則返回“低” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”) 。
解讀:
參數(shù)中的“條件”和“返回值”必須成對(duì)出現(xiàn),但該函數(shù)僅能應(yīng)用于 16 及以上版本的 Excel 中,在 WPS 高版本中也可以使用哦!
三、Excel 工作表函數(shù):查找類 。
(一)Vlookup 。
功能:搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的的序號(hào),再進(jìn)一步返回選定單元格的值 。

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