一看到這個標題 ， 熟悉 Word 操作的朋友肯定會說 ， 刪除空白頁 ， 這有什么難度呀？不就是將最后的空白段落設置為固定行距為 1 磅嘛 。
沒錯 ， 對于一般的文檔 ， 特別是在制作表格的時候 ， 我們常常會遇到本來就一頁的文檔 ， 偏偏在第 2 頁產(chǎn)生一個空白行（段落） ， 而且怎么也刪除不掉 ， 好煩人 。
其實要刪除這個空白行很簡單 ， 只要按照上面所述進行設置即可 。
但是 ， 作為 Word 技巧達人 ， 僅僅處理這樣一個小問題 ， 就顯得太沒有技術含量了 。
今天我們要說的是這樣一個文檔 ， 第 1 頁是做好的電話記錄單 ， 共 4 個表格 ， 在第 2 頁有一個空白行 。
如圖
拿到這個文檔后的第一反應是 ， 小 KS ， 馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁的空行 ， 調出【段落】對話框 ， 將行距改為【固定值】 ， 并設置值為 1 磅 ， 很自信的單擊下【確定】按鈕……
等等 ， 這是什么情況？為什么絕招失靈了？
趕緊收回驕傲的情緒 ， 認真為檢查文檔 。
經(jīng)過查看發(fā)現(xiàn) ， 第 1 頁和第 2 頁的頁邊距不同 ， 如下圖：
由此判斷 ， 此兩頁的頁邊距設置不同 。
而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向 ， 可以【頁面設置】對話框中 ， 在【應用于】選項中選擇應用于本節(jié)或應用于插入點之后來實現(xiàn) 。
更為合理的處理方式是在文檔中插入分節(jié)符 ， 將該頁面設置應用于指定的節(jié)中 。
為了驗證這一判斷 ， 我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令 ， 可以看到 ， 在該文檔第一頁末尾多出了一個分節(jié)符（下一頁）符號 ， 果然是分節(jié)符在作怪！
另外 ， 通過觀察可以看出 ， 文檔中的表格寬度比當前頁面要寬 ， 由此可以判斷 ， 如果去除分節(jié)符后很有可能會出現(xiàn)表格顯示不全的問題 ， 因為分節(jié)符后面的第 2 節(jié)頁邊距較第 1 節(jié)大 ， 刪除分節(jié)符后 ， 第 2 節(jié)中的空白段落會上移到第 1 節(jié)中 ， 第 1 節(jié)會繼承第 2 節(jié)的頁面設置 。
既然找到原因了 ， 那接下來就是如何處理這個問題了——
刪除第 2 頁的空白行！
這里我給出兩種解決方案：
方案一
刪除分節(jié)符 ， 應用第 1 節(jié)的頁邊距設置 。
第 1 步 ， 需要記憶第 1 節(jié)頁邊距設置；
第 2 步 ， 刪除分節(jié)符；
第 3 步 ， 應用記憶的頁邊距設置 。
連續(xù)起來操作不過幾秒鐘：
方案二
刪除分節(jié)符 ， 直接在標尺上調整頁邊距 。
第 1 步 ， 刪除分節(jié)符；
第 2 步 ， 在標尺上拖動調整頁面左右邊距到合適位置
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