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學會多種錄入數(shù)據(jù)的方式，是熟練玩轉(zhuǎn) WPS表格的基礎！下面請和小編一起，一起學習 WPS 的數(shù)據(jù)錄入技巧吧！
數(shù)據(jù)錄入的技巧
合理正確地錄入數(shù)據(jù) ，對后續(xù)的數(shù)據(jù)處理與分析尤為重要，掌握科學的操作方法和技巧，可以有效提高工作效率，使枯燥、煩瑣的數(shù)據(jù)錄入工作變得簡單易行。本章主要介紹在 WPS 表格中錄入各種類型的數(shù)據(jù)及將外部數(shù)據(jù)源導入 WPS 表格中的相關技巧。
當用戶向工作表的單元格中輸入內(nèi)容時， WPS 表格會自動對輸入的數(shù)據(jù)類型進行判斷。WPS 表格可識別的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值、日期或時間、文本、公式、錯誤值與邏輯值等。
進一步了解 WPS 表格所能識別單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的類型，可以最大限度地避免因數(shù)據(jù)類型錯誤而造成的麻煩。
1. 輸入數(shù)值：
任何由數(shù)字組成的單元格輸入項都被當作數(shù)值。數(shù)值里也可以包含一些特殊字符。
1）負號：如果在輸入數(shù)值前面帶有一個負號（-）， WPS 表格將識別為負數(shù) 。
2）正號：如果在輸入數(shù)值前面帶有一個正號（+）或不加任何符號， WPS 表格都將識別為正數(shù) ，但不顯示符號。
3）百分比符號：在輸入數(shù)值后面加一個百分比符號（%）， WPS 表格將識別為百分數(shù) ，并且自動應用百分比格式。
4）貨幣符號：在輸入數(shù)值前面加一個系統(tǒng)可識別的貨幣符號（如￥）， WPS 表格會識別為貨幣值，并且自動應用相應的貨幣格式。
另外，如果在輸入的數(shù)值中包含有半角逗號和字母 E ，且放置的位置正確，那么， WPS 表格會識別為千位分隔符和科學計數(shù)符號。如“8 , 600”和“5 E+ 5” ， WPS 表格會分別識別為 8600 和 5 乘以 10 的 5 次冪，即 500 000 ，并且自動應用貨幣格式和科學計數(shù)格式。而對于 86 , 00 和 E55 等則不會被識別為數(shù)值。
【wps表格快速錄入技巧 wps表格入門基礎教程】 2. 輸入日期和時間：
在 WPS 表格中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，被稱為“序列值” 。序列值介于一個大于等于 0 ，小于 2958466 的數(shù)值區(qū)間。因此，日期型數(shù)據(jù)實際上是一類特殊數(shù)值。日期和時間系列值經(jīng)過格式設置，以日期或時間的格式顯示，所以用戶在輸入日期和時間時需要用正確的格式輸入。在默認的 Windows 中文操作系統(tǒng)下，使用短杠（-）、斜杠（/）和中文“年月日”間隔等格式為有效的日期格式（如“2013 – 1 – 1”是有效的日期），都能被 WPS 表格識別，具體如表 2-1 所示。

表 2-1 日期輸入的幾種格式
雖然以上幾種輸入日期的方法都可以被 WPS 表格識別，但還是有以下幾點需要注意：
1）輸入年份可以使用 4 位年份（如 2002），也可以使用兩位年份（02）。
2）當輸入的日期數(shù)據(jù)只包含年份（4 位年份）與月份時，系統(tǒng)會自動將這個月的 1 日作為它的日期值。
3）當輸入的日期只包含月份和天數(shù)時，系統(tǒng)會自動將當前年份值作為它的年份。
注意：
輸入日期的一個常見誤區(qū)是將點號“.”作為日期分隔符， WPS 表格會將其識別為普通文本或數(shù)值，如 2012 . 8 . 9 和 8 . 10 將被識別為文本和數(shù)值。

wps表格快速錄入技巧 wps表格入門基礎教程

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