由于日期存儲為數(shù)值的形式 ， 因此它繼承著數(shù)值的所有運算功能 。例如 ， 可以使用減法運 算得出兩個日期值的間隔天數(shù) 。
日期系統(tǒng)的序列值是一個整數(shù)數(shù)值 ， 一天的數(shù)值單位就是 1 ， 那么 1 小時就可以表示為 1 / 24 天 ， 1 分鐘就可以表示為 1 /（24×60）天等 ， 一天中的每一時刻都可以由小數(shù)形式的序列 值來表示 。同樣 ， 在單元格中輸入時間時 ， 只要用 WPS 表格能夠識別的格式輸入就可以了 。
表 2-2 列出了 WPS 表格可識別的一些時間格式 。
表 2-2 WPS 表格可識別的時間格式
3. 輸入文本：
文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號等 。一些不需要計算的數(shù)值 ， 如銀行卡號、身份 證號碼等也可以保存為文本格式 。當輸入的數(shù)值長度超過 11 位時 ， WPS 表格會自動在開頭部分加上半角單引號“‘” ， 將其存儲為文本格式 ， 而無需其他特殊設(shè)置 。
在一些系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中 ， 經(jīng)常會有一些文本型的數(shù)字 。如需將這些文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計算的數(shù)值格式 ， 可以選中包含文本型數(shù)字的單元格區(qū)域 ， 此時屏幕上會自動 出現(xiàn)“錯誤提示”按鈕 。單擊“錯誤提示”下拉按鈕 ， 在下 拉菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】命令 ， 如圖 2-1 所示 。
圖 2-1 使用“錯誤提示”按鈕轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字
除此之外 ， 還可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域后 ， 依次單擊【開始】→【格式】命令 ， 在下拉菜單中選擇 【文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值】命令 ， 如圖 2-2 所示 。
圖 2-2 使用功能區(qū)菜單轉(zhuǎn)換成文本型數(shù)字
注意：
如果需要以數(shù)值格式保存長數(shù)字時 ， 可以在輸入內(nèi)容后使用以上方法轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 ， 但是如 果數(shù)值超過 11 位 ， 就會自動顯示成科學計數(shù)形式 。如果超過 15 位 ， 則 15 位之后的部分都將變成 0 。
4. 輸入公式：
通常 ， 用戶要在單元格內(nèi)輸入公式 ， 需要用等號“=”開頭 ， 表示當前輸入的是公式 。除了等號外 ， 使用加號“+”或減號“-”開頭 ， WPS 表格也會識別為正在輸入公式 。不過 ， 一 旦按下鍵 ， WPS 表格會自動在公式的開頭加上等號“=” 。
在 WPS 表格中 ， 除等號外 ， 構(gòu)成公式的元素通常還包括以下幾種 。
1）常量 。常量數(shù)據(jù)有數(shù)值、日期、文本、邏輯值和錯誤值 。
2）單元格引用 。包含直接單元格引用和名稱引用 。
3）半角括號 。
4）運算符 。運算符是構(gòu)成公式的基本元素之一 ， 關(guān)于運算符的詳細內(nèi)容請參閱技巧 93 。
5）工作表函數(shù) 。如 SUM 或 SUBSTITUTE 等 。
學會了嗎？快來和小編一起 ， 把 WPS 的數(shù)據(jù)錄入一起運用到實踐中吧！
推薦閱讀
北京大學出版社
《WPS 表格實戰(zhàn)技巧精粹》
推薦閱讀
- 教你快速下載視頻 手機下載電視劇怎么下載
- wps怎么免費將pdf轉(zhuǎn)換成ppt 金山文檔怎么轉(zhuǎn)換成word文檔
- word文檔打不開快速解決方法 word文檔無法打開
- 教你怎樣快速清理微信垃圾 我要清理內(nèi)存垃圾
- 同事借助Word文檔2分鐘就搞定 word文檔怎么制作表格
- 我用這個方法10秒搞定 提取文件名到excel表格中
- 教你一招，快速找回 恢復(fù)手機相冊刪除的照片
- 這個方法你一定要學會 word表格怎么轉(zhuǎn)換成excel表格
- 家具油漆味如何快速去除
- 三款免費工具幫你快速恢復(fù)數(shù)據(jù) 一鍵還原工具怎么用