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做辦公教程這么久，大家問到最多的問題就是辦公軟件究竟是選 Microsoft Office（以下簡稱 MS Office ）好還是選 WPS Office 好？其實這兩個軟件發(fā)展到今天，它們的大部分功能都是相同的，究竟該怎么選，關(guān)鍵還是看需求！下面就讓我們來盤一盤這兩個軟件的差別吧

一、先說功能
功能上毫無疑問 MS Office 更為強大，大多數(shù)新功能都是 MS Office 先發(fā)布， WPS Office 緊隨其后發(fā)布。就拿 Excel 來說 19 年就用上的 Xlookup 函數(shù)，WPS 最近才更新，還有 Excel 的中 Power Query 與 Power Map 等功能在 WPS 上都是沒有的，更新的功能往往意味著更高的工作效率
MS Office 包含的應(yīng)用也更多：Word，Excel，PPT，OneNote，OneDrive，Outlook，Access 。MS Office 你可以簡單的理解為一個辦公系統(tǒng)，你可以用它解決工作中幾乎所有的問題，而 WPS 僅僅包含 Word，Excel，PPT 等一些衍生功能。
但是功能再強大用不到也是白搭，還是開頭的那句話關(guān)鍵還是看需求，這段主要是集中回復下很多小白的疑問：MS Office 與 WPS Office 究竟誰強大

二、輕辦公首選 WPS Office
如果你辦公場景就是簡單的做做表格，處理下文字，做幾頁 PPT 那么 WPS Office 遠勝于 MS Office
WPS Office 的本地化做得非常好，就拿 Excel 來說：批量合并相同的單元格，標記重復數(shù)據(jù)，數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫，閱讀模式等等，這些操作在 Wps 中只需要點點鼠標即可搞定，而在 Excel 中卻需要復雜的操作，一般小白根本搞不定。WPS 付費后會再解鎖一些附加功能，進一步提高工作效率。
對于 Word 與 PPT 來說 WPS 有現(xiàn)成的模板可以套用，省去了自己設(shè)計與尋找素材的時間，MS Office 雖然也有模板庫但是不太符合我們的使用習慣，基本沒什么用處。

三、重辦公首選 MS Office
如果你是重度辦公經(jīng)常需要處理匯總表格，制作 PPT 或者標書之類的文件，建議你首選 MS Office，因為它功能上更加的強大，穩(wěn)定性也比較好。
拿 Excel 來說如果你經(jīng)常需要匯總處理表格，并且做一些簡單的數(shù)據(jù)分析，那么 PowerQuery 與 PowerPivot 這兩個功能一定能讓你的工作效率大大提升，PowerQuery 可以快速的整理數(shù)據(jù)并把它們匯總在一起，而 PowerPivot 快速的關(guān)聯(lián)透視多個表格做一些簡單的數(shù)據(jù)分析。
在穩(wěn)定性上 MS Office 也更勝一籌，打開 100 多兆的 Excel 文件速度快且不容易崩潰，Word 文檔制作標書的時候也不容易發(fā)生錯位等情況，對于一些 ERP 系統(tǒng)導出的文件兼容性也相對而言好一些，對于一些 Office 插件的兼容性也要好一些，不容易出現(xiàn)崩潰卡機的情況

四、移動辦公首選 WPS Office
移動辦公更偏于使用手機端或者網(wǎng)頁端進行辦公，這個其實沒得選因為 OneDrive 這個功能我們是沒法使用的，進而導致了 MS Office 的在線表格無法使用，所以我們只能選擇 WPS Office，不過企業(yè)版的 MS Office 是可以使用 OneDrive 與在線表格的，功能上 MS Office 的在線表格功能更加強大還原了電腦端 70%左右的功能，WPS 則顯得稍微有些簡陋
手機端我的體驗也是 WPS Office 優(yōu)于 MS Office，MS Office 感覺操作邏輯有一些問題，不夠流暢，但是也有它的優(yōu)點功能更加強大，沒有廣告。WPS Office 集成了不少實用的功能與模板使用起來挺流暢，操作邏輯也沒什么問題。