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26個Excel表格基本操作技巧 excel使用技巧大全( 二 )


找個空單元格輸入 10000,并復制它,選中所有銷售額,鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】 。

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12.隱藏 0 值
點擊【文件】-【選項】,打開 Excel 選項窗口;
【26個Excel表格基本操作技巧 excel使用技巧大全】 選擇【高級】-【在具有零值的單元格中顯示零】,去掉前面的勾選 。
最后點擊【確定】返回,這樣表格中的 0 就不顯示了 。

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13.隱藏單元格所有值
選中單元格區(qū)域,鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】;
右側類型框中輸入三個英文的分號,最后點擊【確定】,單元格內(nèi)容不顯示了 。

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14.小數(shù)變整數(shù)
選中單元格區(qū)域,按 Ctrl+H 打開查找和替換窗口,查找內(nèi)容輸入.*
替換為不輸入,點擊【全部替換】,小數(shù)變整數(shù)了 。

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15.行、列互換
選中表格并復制它,然后空白單元格處鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】 。

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16.兩列互換
選中一列,將鼠標移動到邊線上,光標變成帶箭頭的十字形狀,按下 Shift 鍵不放,再按下鼠標左鍵拖動到互相轉換的列上,釋放鍵盤和鼠標,兩列內(nèi)容互換完成 。

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17.同時查看兩個工作表
當打開兩個 Excel 文件同時查看,可以點擊【視圖】選項卡中的【并排查看】和【全部重排】按鈕,選擇水平并排查看,還是垂直并排查看 。

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18.設置密碼防止修改表格
點擊【審閱】-【保護工作表】,設置一個密碼,只允許別人查看你的表格,不允許修改 。

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19.給表格添加打開密碼
點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】,設置一個密碼,只有密碼輸入正確才能打開你的表格 。

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20.快速插入多行、多列
移動鼠標到插入行的行號位置,按住左鍵,向下拖動,選擇多行,需要插入幾行就選擇幾行;
鼠標右鍵點擊選中行,在彈出的菜單中選擇【插入】,這樣就完成在選中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一樣的,選中多列后再依次點擊右鍵-插入即可 。

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21.隔行插入空行
04.重復標題行時用到了隔一行插入一空行 。這里再學習一個隔一行插入兩行 。
在表格后面生成一個序列;

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復制這個序列,分兩次粘貼在下方位置;

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選擇序號這一列任一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】;

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22.快速刪除空行

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