今天分享一組 Excel表格基本操作技巧，新手也很容易理解掌握，輕松提升你的工作效率 。
01.單元格內(nèi)容換行
單元格內(nèi)輸入完一行內(nèi)容后按 Alt+回車鍵，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到一下行繼續(xù)輸入 。
02.鎖定標(biāo)題行
當(dāng)表格第一行是標(biāo)題，想要始終顯示在最上面，點擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】，標(biāo)題行就固定在最上面了 。
03.打印標(biāo)題行
如果表格數(shù)據(jù)行很多，打印到多張紙上，希望每頁紙都有標(biāo)題行，點擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【頂端標(biāo)題行】，然后點擊標(biāo)題行的行號即可 。
04.重復(fù)標(biāo)題行
當(dāng)我們制作的工資表需要變成工資條，也就是一個標(biāo)題行，變成多個標(biāo)題行，后面附上每個人工資 。
首先在工資表右側(cè)添加兩個序列；
選中新增的兩個序列單元格區(qū)域，按 Ctrl+G 或 F5 鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；
按 Ctrl+Shift+=（等號）鍵，選擇【整行】，點擊【確定】，隔行插入一行；
復(fù)制工資表表頭；
選中 A 列，按 Ctrl+G 或 F5 鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，
最后按 Ctrl+V 鍵粘貼表頭，完成工資條制作 。
05.查找重復(fù)值
選中單元格區(qū)域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，這樣重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注顏色突出顯示 。
06.刪除重復(fù)值
選中單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，重復(fù)內(nèi)容被刪除了，保留的都是唯一值 。
07.防止重復(fù)輸入
選中單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，打開數(shù)據(jù)驗證窗口；
選擇選擇【設(shè)置】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后點擊【確定】按鈕返回工作區(qū)，這樣在 B 列中再輸入重復(fù)姓名，會提示數(shù)據(jù)限制不匹配 。
08.快速輸入√和×
單元格內(nèi)分別輸入大寫的 O、P、Q、R、S、U，然后選中內(nèi)容，把字體設(shè)置為【W(wǎng)indings2】，對應(yīng)的勾和叉
09.快速輸入性別
選中輸入性別的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點擊選中區(qū)域，選擇【設(shè)置單元格格式】，在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [=0]”男”;[=1]”女”
最后【確定】，單元格內(nèi)輸入 0 就顯示男人，輸入 1 顯示女 。
10. 快速輸入 001
平常我們在表格中輸入 001，回車鍵確認(rèn)后，變成了 1，前面的 0 沒了，怎么辦呢？
先把輸入法切換到英文，輸入一個分號，再輸入 001，前面的 0 就不會丟了 。
11. 快速切換萬元顯示
銷售額是以元為單位顯示的，如何快速切換成萬元為單位呢？
推薦閱讀
- 分分鐘提升你的工作效率 excel表格基本操作
- 最常用的鍵盤快捷鍵大全 快捷鍵大全表格圖
- excel表格身份證輸入技巧 如何在excel中輸入身份證號
- Excel快速求和的6種方式 excel表格求和
- excel去掉最高和最低求平均分排名 excel怎么算平均分
- 輸入身份證號最全技能 excel中輸入身份證號碼
- wpsexcel表格基礎(chǔ)入門教程 在wps中怎樣做表格
- 在excel中輸入分?jǐn)?shù)的正確操作 在Excel表格中如何輸入分?jǐn)?shù)
- excel篩選的三種方法 excel怎么篩選
- excel int函數(shù)使用方法 convert函數(shù)