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很多Excel高手都不知道 excel中合并單元格

今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧趲в泻喜卧竦谋砀裰羞M(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 , 這樣的問題相信很多人都遇到過 , 在帶有合并單元格的表格中使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 , 往往是找不到正確的結(jié)果的 , 今天就跟大家分享會(huì)出現(xiàn)這種情況的原因以及解決方法 。
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一、合并單元格為什么無法使用函數(shù)
這個(gè)是因?yàn)楹瘮?shù)公式看到的數(shù)據(jù)與我們看到的數(shù)據(jù)是不同的 , 如下圖所示 , 右側(cè)的就是函數(shù)公式看到的數(shù)據(jù) , 它其實(shí)就是將合并單元格取消之后的格式 , 這樣的話僅僅只有每個(gè)班級(jí)的第一個(gè)姓名會(huì)對(duì)應(yīng)班級(jí) , 其余的數(shù)據(jù)是沒有對(duì)應(yīng)班級(jí)的 , 所以就是造成函數(shù)識(shí)別錯(cuò)誤 , 那么對(duì)于這樣的情況我們應(yīng)該如何解決呢?分為 2 種情況

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二、數(shù)據(jù)源可以更改
如果你的數(shù)據(jù)源是可以更改的 , 最簡(jiǎn)單的方法就是將合并單元格取消掉 , 然后為每個(gè)姓名填充它們對(duì)應(yīng)的班級(jí) , 這個(gè)過程是可以批量設(shè)置的 , 操作也非常的簡(jiǎn)單
首先需要把合并單元格取消掉 , 然后按下【F5】調(diào)出定位點(diǎn)擊【定位條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定 , 隨后在編輯欄中輸入等于=A2(就是第一個(gè)班級(jí)的位置)按下快捷鍵【Ctrl+回車】即可批量填充姓名

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姓名填充完畢后 , 它就是一個(gè)簡(jiǎn)單的多條件查詢了 , 在這里不建議使用 vlookup , 更建議大家使用 index+match 進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
公式為:=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F3&G3,$A$2:$A$13&$B$2:$B$14,0))
這個(gè)公式之前跟大家介紹過很多次了 , 在這里就不再多做介紹了 , 就是 index+match 多條件查詢的常規(guī)用法

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三、數(shù)據(jù)源不能更改
第二種情況是數(shù)據(jù)源不能更改 , 必須保持合并單元格的格式 , 這種情況就比較復(fù)雜了 , 我需要借助 indirect 函數(shù) , 這個(gè)函數(shù)的使用方法前幾天跟大家分享過 , 如果想要了解我會(huì)將文章鏈接放在最后 。我們可以使用 indirect 函數(shù)來構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)查詢區(qū)域 , 來達(dá)到數(shù)據(jù)查詢的效果
公式為:=VLOOKUP(F4,INDIRECT(“B”&MATCH(E4,A:A,0)&”:C14″),2,0) , 跟大家簡(jiǎn)單的介紹下查詢?cè)?nbsp;, 先來了解下他的參數(shù)

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第一參數(shù):F4 , 查找表中姓名的位置
第二參數(shù):”B”&MATCH(E4,A:A,0)&”:C14″) , 數(shù)據(jù)查詢區(qū)域 , 它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的區(qū)域
第三參數(shù):2 , 查找的結(jié)果在第二參數(shù)的第二列
第四參數(shù):0 , 表示精確匹配
關(guān)鍵是 Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù) , 如下圖所示 , 在這里 B 就是列標(biāo)號(hào) , MATCH(E4,A:A,0)它的作用是查找班級(jí)班 A 列的位置 , C14 是表格的結(jié)尾位置
如果班級(jí)是 1 班 , Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù)為:B3: C14 如果班級(jí)是 2 班 , Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù)為:B8: C14 如果班級(jí)是 3 班 , Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù)為:B12: C14 這樣的話就會(huì)定位到各自班級(jí)對(duì)應(yīng)的姓名 , 并且這個(gè)班級(jí)的姓名永遠(yuǎn)是在最前面的 , 當(dāng)我們將班級(jí)設(shè)置為 2 班 , Vlookup 就會(huì)以下圖黃色區(qū)域?yàn)椴檎覅^(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢

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