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如何在word2007中選擇鏈接和插入

【如何在word2007中選擇鏈接和插入】當(dāng)要在 Word2007 中使用其他程序中的數(shù)據(jù)時(shí),有兩種選擇:鏈接或嵌入 。事實(shí)上,盡管使用的術(shù)語(yǔ)不同,但是含義是相似的 。例如,將圖片插入到 Word2007 文檔中時(shí)可以使用這些選項(xiàng) 。定位到圖片后,利用“插入”按鈕的下拉箭頭從“插入”、“鏈接到文件”和“插入和鏈接”中進(jìn)行選擇 ?!版溄印钡囊馑己苊黠@,通過(guò)它插入的內(nèi)容仍然以某種方式與原來(lái)的應(yīng)用程序或文件相連 ?!安迦搿笨赡懿粔蛎鞔_,可稱為嵌入,“插入和鏈接”則指同時(shí)進(jìn)行鏈接和嵌入 。這種同步與邊走邊嚼口香糖不太一樣 。
鏈接對(duì)像時(shí),就是將對(duì)象的位置存儲(chǔ)在 Word2007 中 。以后,在自己或其他人選擇“查看”對(duì)像時(shí),Word2007 會(huì)檢查文件系統(tǒng),確定哪個(gè)程序“具有”這種文件 。然后使用此程序打開(kāi)文件 。對(duì)于某些對(duì)象,特別是其他 Office 程序多具有的對(duì)象,Word2007 可以正確顯示對(duì)象的內(nèi)容,將它作為 Word2007 文檔的一部分 。對(duì)于其他對(duì)象,則打開(kāi)程序,并在具有對(duì)象的程序中打開(kāi)對(duì)象 。
對(duì)于圖片,是嵌入它還是鏈接它由大小、維護(hù)/更新和可用性等因素決定 。如果不考慮其他因素,嵌入對(duì)像后得到的文件會(huì)比鏈接對(duì)象的文件大 。這會(huì)為發(fā)送電子郵件、在小型可移動(dòng)媒體上傳送 Word2007 文檔帶來(lái)困難,設(shè)置對(duì)存儲(chǔ)文檔都有影響 。但是,假定這些都可以克服(而且這些問(wèn)題越來(lái)越少,使得存儲(chǔ)成本下降,高速 Internet 的可訪問(wèn)性增加),則嵌入能確保在需要時(shí)給出對(duì)象的數(shù)據(jù) 。
相反,僅鏈接的對(duì)象只有在給出原始對(duì)象,并且原始對(duì)像未被重命名時(shí)才可用 。而且,此對(duì)像所在的位置必需與創(chuàng)建包含它的文件的位置一致 。例如,如果對(duì)像起初與包含它的文件在同一文件夾中,位置就沒(méi)什么問(wèn)題 。但是,如果對(duì)像起初在名為“OfficeBa 的媒體”的文件夾中,而此時(shí)在名為“Office 的媒體”的文件夾中,則鏈接項(xiàng)將不會(huì)正確顯示 。
另一方面,如果原始源的內(nèi)容發(fā)生更改,但名稱和所在文件夾沒(méi)有變,則到它的鏈接將反應(yīng)此更改,在鏈接更新時(shí),正確顯示舊源的新內(nèi)容 。
例如,假設(shè)你向與同時(shí)共享一些圖片,而且圖片包含在聯(lián)機(jī)庫(kù)中,同時(shí)你對(duì)此庫(kù)和其他的項(xiàng)目做了更改,還增加了圖片本身 。這是典型的“正在進(jìn)行的工作” 。如果在發(fā)送的文檔中嵌入圖片本身,則收件人會(huì)在打開(kāi)文檔時(shí)收到你發(fā)送的圖片 。
但是,如果同時(shí)進(jìn)行修改,收件人不會(huì)受到什么影響——他們收到的仍然是原始發(fā)送內(nèi)容 。如果是鏈接庫(kù),而且收件人可以訪問(wèn)存儲(chǔ)庫(kù)的位置,則他們就可以查看圖片,同時(shí)也能看到其他更改 。
圖標(biāo)與內(nèi)容
在將對(duì)像插入到當(dāng)前文件中時(shí),可以選擇顯示內(nèi)容或僅顯示圖標(biāo) 。如果選擇“顯示為圖標(biāo)”,對(duì)像將仍然具有某些功能——可以通過(guò)雙擊它來(lái)打開(kāi)所有者應(yīng)用程序,但不能查看 Word2007 文檔中的內(nèi)容 。
該選項(xiàng)在 Word2007 無(wú)法正確顯示 Word2007 窗口中的內(nèi)容時(shí)是有意義的 ??梢允褂脠D標(biāo)功能告訴文檔用戶雙擊對(duì)像時(shí)將發(fā)生的事情 。

如何在word2007中選擇鏈接和插入


我們可以不接受默認(rèn)圖標(biāo),而是選擇“更改圖標(biāo)”,如圖所示 。單擊“瀏覽”按鈕定位到默認(rèn)所有者應(yīng)用程序所駐留的位置,通??梢赃x擇存儲(chǔ)在特定的.exe 文件中的圖標(biāo) 。尋找需要的圖標(biāo)后單擊“確定”按鈕,再回到“對(duì)像”對(duì)話框后,進(jìn)行其他選擇后單擊“確定”按鈕 。

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