1、發(fā)文機關標識是由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；發(fā)文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準 。規(guī)范化簡稱應由該機關的上級機關規(guī)定 。有一些特定的公文在發(fā)文機關名稱后面不加“文件”二字，如國務院就有“國務院任免通知”紅頭形式，《國家行政機關公文格式》給這類“紅頭”留了余地，未規(guī)定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公文 。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加“文件”二字 。病例一是個轉(zhuǎn)發(fā)通知，不屬于特定公文，顯然不可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，應寫為“××市廣播電視大學文件” 。
【發(fā)文機關標識的作用】2、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成 。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字 。
3、盡管《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》就“發(fā)文字號”的用法、格式、標準，都作出了明確的規(guī)定，但是，“發(fā)文字號”在實際應用中，仍然存在不規(guī)范的問題，如病例一“×市電大學發(fā)（2001）008號”和病例二“滬教紀［2003］8號” 。發(fā)文字號上常見的問題有以下幾個方面 。
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