很多行政文員崗位的小伙伴，經(jīng)常要布置公議室或大型會(huì)場(chǎng) 。那么，難免需要制作打印會(huì)議牌，如圖所示 。
有很多小伙伴，會(huì)不斷重復(fù)使用復(fù)制粘貼打印的方法來(lái)做，想一想，如果會(huì)議出場(chǎng)人數(shù)有幾十人甚至上百人，那得做到什么時(shí)候去 。
為幫助大家提高工作效率，本期就來(lái)教大家一個(gè)絕招：利用郵件合并批量制作打印會(huì)議牌，只需3分鐘輕松搞定 。
首先，需要準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議牌的Word模板；和一個(gè)含有參會(huì)人員的Excel名單文檔 。
（1）制作會(huì)議牌模板 。打開Word，選擇【布局】-【頁(yè)邊距】-【窄】選項(xiàng) 。然后選擇【插入】-【表格】，插入一個(gè)1行2列的表格，然后調(diào)整其大小鋪滿整個(gè)頁(yè)面，并保存文檔，如圖所示 。
（2）制作一個(gè)參會(huì)人員的Excel名單文檔（注，該表中包含“姓名”表頭，后續(xù)郵件合并時(shí)需調(diào)取該表頭） 。
（3）打開保存的會(huì)議版Word模板，點(diǎn)擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】 。在打開的對(duì)話框中選擇參會(huì)名單的Excel表，然后依次點(diǎn)擊“打開”、“確定”按鈕 。此時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)已經(jīng)連接到Word文檔 。
【表格打印怎么鋪滿a3 表格打印怎么鋪滿a4紙】
（4）把光標(biāo)定位到需要插入名字的框中，選擇【郵件】-【插入合并域】-【姓名】，插入姓名域 。
（5）選擇姓名域，點(diǎn)擊【布局】-【文字方向】，分別設(shè)置左側(cè)單元格中的文字方向?yàn)?0°；右側(cè)單元格文字方向?yàn)?70° 。
（6）然后設(shè)置“姓名域”的對(duì)方方式為“中部居中”，以及合適的文字大小 。
提示：選擇文字，按Ctrl+]組合鍵，可放大字體 。
（7）設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，單擊“確定”按鈕 。此時(shí)，會(huì)打開一個(gè)新的Word文檔，得到批量生成的參會(huì)人員名字會(huì)議牌，如圖所示 。
（8）最后，直接保存或打印即可！
End.
編輯：南北（牛賬網(wǎng)小編）
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