如果需要的資料只是Excel工作表中的一部分 ， 用戶可以僅將該部分內(nèi)容設(shè)置為打印區(qū)域 ， 具體操作步驟如下 。
步驟1 選擇需要打印的區(qū)域 ， 在“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”命令 ， 從彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令 ， 如圖所示 。
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步驟2 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的打印區(qū)域被虛框線括起來了 ， 如圖所示 。
步驟3 若要取消打印區(qū)域 ， 用戶可以在“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”命令 ， 并在彈出的菜單中選擇“取消打印區(qū)域”命令 ， 如圖所示 。
打印設(shè)置
打印區(qū)域設(shè)置完畢后 ， 用戶可以選擇“文件”|“打印”命令 ， 然后在右側(cè)窗格中預(yù)覽打印效果 ， 若滿意 ， 就可以在中間窗格中設(shè)置打印機(jī)、要打印的內(nèi)容范圍、打印份數(shù)、方向、紙張等參數(shù) ， 單擊“打印”按鈕 ， 即可打印Excel工作表中的內(nèi)容了 ， 如圖所示 。
改變打印順序
在Excel 程序中 ， 用戶即可設(shè)置先列后行的打印順序 ， 也可以設(shè)置先行后列的打印方法 。其方法是在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“Excel工作表”選項(xiàng)卡 ， 接著在“打印順序”組中進(jìn)行設(shè)置 ， 最后單擊“確定”按鈕即可 ， 如圖所示 。
調(diào)整頁面布局
如果用戶沒有設(shè)置打印區(qū)域 ， Excel默認(rèn)的打印區(qū)域就是整個(gè)Excel工作表 ， 但有時(shí)內(nèi)容連續(xù)的單元格不能在一頁上完全顯示 ， 就需要分兩頁甚至多頁進(jìn)行打印 。下面告訴大家一個(gè)調(diào)整
頁面布局的方法 ， 讓你的Excel工作表內(nèi)容打印在一張上 ， 具體操作步驟如下 。
步驟1 在“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“調(diào)整為合適大小”組中 ， 調(diào)整“縮放比例”數(shù)值框中的數(shù)值 ， 如圖所示 。
步驟2 調(diào)整后選擇“文件”|“打印”命令 ， 在右側(cè)窗格中預(yù)覽打印效果 ， 保證整個(gè)Excel工作表在一頁中顯示出來 ， 如圖所示 。
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