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應(yīng)用場(chǎng)景
在Excel工作表中制作下圖所示的三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。其中，B列中的城市根據(jù)同行A列中的省份確定，C列中的轄區(qū)根據(jù)同行B列中的城市確定。例如，A3單元格顯示為"湖南"，則B3單元格只能在"湖南"所轄城市中進(jìn)行選擇；如果B3單元格選擇了"長(zhǎng)沙"，則C3單元格只能在"長(zhǎng)沙"所轄區(qū)中進(jìn)行選擇。

表格設(shè)置下拉多個(gè)選項(xiàng) 表格設(shè)置下拉多個(gè)選項(xiàng)

三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單參考效果圖
操作步驟
１、整理好如下圖所示的數(shù)據(jù)源。每列的第一行單元格內(nèi)容與下面的單元格為從屬關(guān)系，如A2單元格"湖北"和A3單元格"湖南"均為省份名稱，從屬于A１單元格"省份" 。

２、在數(shù)據(jù)源所在的工作表中，選擇A1:G7單元格區(qū)域，按Ctrl+G組合鍵打開(kāi)"定位"對(duì)話框，單擊左下方的"定位條件"按鈕。在彈出的"定位條件"對(duì)話框中選擇"常量"，單擊"確定"按鈕。此時(shí)，A1:G7單元格區(qū)域中只有包含數(shù)據(jù)信息的單元格會(huì)被選中。

３、在"公式"選項(xiàng)卡"定義的名稱"功能組中單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕，在彈出的"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對(duì)話框中，僅勾選"首行"，取消勾選"最左列"，單擊"確定"按鈕。

４、切換到要制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的工作表，選中A列"省份"中要輸入省份名稱的相應(yīng)單元格區(qū)域A2:A7，單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡"數(shù)據(jù)工具"功能組中的"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"按鈕，彈出"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"對(duì)話框。在"驗(yàn)證條件""允許"下的編輯框中選擇"序列"，在"來(lái)源"編輯框中輸入"=省份"，單擊"確定"按鈕。此時(shí)，點(diǎn)擊A2單元格右下角的篩選按鈕，就能看到"湖北""湖南"兩個(gè)選項(xiàng)，這里我們選擇"湖北" 。

５、選中B列"城市"中的B2:B7單元格區(qū)域，按上一步驟中同樣的辦法打開(kāi)"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"對(duì)話框，在"驗(yàn)證條件""允許"下的編輯框中選擇"序列"，在"來(lái)源"編輯框中輸入"=INDIRECT(A2)"，單擊"確定"按鈕。此時(shí)，點(diǎn)擊B2單元格右下角的篩選按鈕，就能看到"武漢""宜昌"兩個(gè)選項(xiàng)，這里我們選擇"武漢" 。

６、選中B2:B7單元格區(qū)域，將光標(biāo)放置在B7單元格右下角，等光標(biāo)變成黑色十字時(shí)，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)將公式復(fù)制到C2:C7單元格區(qū)域。在C2單元格中刪除復(fù)制過(guò)來(lái)的"武漢"，點(diǎn)擊C2單元格右下角的篩選按鈕，就能看到"武昌區(qū)""江漢區(qū)""洪山區(qū)"" 江岸區(qū)"" 硚口區(qū)"" 青山區(qū)"等對(duì)應(yīng)的轄區(qū)選項(xiàng)，這里我們選擇"武昌區(qū)" 。本案例講解完畢。