錄用的第二個階段就是錄用的事中，在這個階段為新員工準備的是：二合同、一書、一信、三章 。
簽定兩份合同書
在錄用的事中首先要做的是簽訂兩份合同書，它們分別是勞動合同與保密合同 。這個環(huán)節(jié)是很多企業(yè)錄用過程里的重點環(huán)節(jié)，并沒有什么值得特別說明的 。
簽定制度確認書
規(guī)章制度確認書顧名思義是員工對企業(yè)的各種規(guī)章制度學(xué)習(xí)后的確認文件，員工本人在該文件上的簽字表明員工已經(jīng)對公司制度內(nèi)容及條款進行了深度學(xué)習(xí)、了解并愿意遵守 。下面是一個范例：
[插圖]
注：三級預(yù)警機制及備忘錄請登錄公司內(nèi)部論壇學(xué)習(xí) 。
本人已經(jīng)按照以上目錄認真學(xué)習(xí)具體內(nèi)容，并承諾將嚴格按照公司要求執(zhí)行 。
承諾人：
簽署日期：
圖：規(guī)章制度確認書圖例
發(fā)出歡迎信并介紹給同事
歡迎信的作用是讓企業(yè)和團隊的同事們能夠?qū)π聠T工有一定的了解，同時借此強化企業(yè)的文化與愿景 。下面讓我們看一看蘋果公司的歡迎信：
There's work and there's your life's work.
有一種工作只是工作 。有一種工作是你終生的追求 。
【審閱作業(yè)搭配正確嗎 審閱】The kind of work that has your fingerprints all over it. The kind of work that you'd sacrifice a weekend for. You can do that kind of work at Apple. People don't come here to play it safe. They come here to swim in the deep end.
這種工作草木皆情，由你全情打造 。這種工作你從來不會妥協(xié) 。這種工作也會讓你甘愿犧牲周末 。你可以在蘋果找到這樣的工作 。在這里的人們不會閑庭信步，他們到這里擊水三千 。
They want their work to add up to something.
他們希望自己的工作能有一些不同的東西 。
Something big.Something that couldn't happen anywhere else.
一些重要的東西，那些不可能在其他地方得到的東西 。
Welcome to Apple.
歡迎來到蘋果 。
這是一封來自蘋果公司給新入職員工的歡迎信，它談到了在蘋果公司的“工作”，盡管只有寥寥數(shù)語，卻能夠讓人產(chǎn)生共鳴 。它傳遞出的是蘋果公司的信念以及對創(chuàng)造的熱愛，這也是蘋果公司的企業(yè)文化與價值觀 。
對領(lǐng)導(dǎo)層要特別約法三章
對領(lǐng)導(dǎo)層的約法三章是觀念一致、能上能下、復(fù)制團隊 。其中觀念一致指的是新員工的主管領(lǐng)導(dǎo)要對該員工進行約談，確保在新的環(huán)境里員工能夠迅速適應(yīng)工作氛圍，做到與團隊的觀念和利益保持一致 。能上能下指的是在團隊管理上，員工要與主管領(lǐng)導(dǎo)彼此適應(yīng)，做到工作任務(wù)能落實、工作問題能上報 。復(fù)制團隊則指的是主管領(lǐng)導(dǎo)要能夠讓新員工迅速融入到團隊中，把團隊的工作規(guī)則、溝通方式、其他成員的特征傳遞給新員工，為新員工復(fù)制出一個團隊運轉(zhuǎn)的基本機制，使其能夠更好地發(fā)揮自身作用 。同時對于領(lǐng)導(dǎo)層而言，必須清楚服從某人是種奴性，服從規(guī)則才是美德的道理 。
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