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自動生成目錄格式要怎么調(diào)整 自動生成目錄

一篇word文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié) 。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?相信很多職場人員在日常的工作中或多或少遇見word怎么自動生成目錄的情況?小編的一個同學(xué)在大學(xué)畢業(yè)那會寫畢業(yè)論文的時候,為了一個目錄忙活了一個通宵 。因為她是復(fù)制一個章節(jié)的標(biāo)題粘貼在論文的前面,然后在查看章節(jié)的頁碼,再把頁碼寫在章節(jié)后面,整個目錄全部是純手工制作,一晚上下來,右手的手指差點磨掉一層皮,鼠標(biāo)的滾輪也差點“陣亡”,但是效果還不盡人意 。

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office培訓(xùn)目錄頁的生成
那么今天成都o(jì)ffice培訓(xùn)的小編就給大家分享一下word里面自動生成目錄的方法,方法特別的簡單,哪怕你是剛?cè)腴T的菜鳥也可以學(xué)會哦!
1.在【開始】選項標(biāo)簽卡里,選中【樣式】,根據(jù)我們的實際需求設(shè)置相應(yīng)的格式 。
【自動生成目錄格式要怎么調(diào)整 自動生成目錄】2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3等(文章章節(jié)多的時候會用到標(biāo)題4) 。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上,設(shè)置成功后的標(biāo)題前會出現(xiàn)一個黑色小點 。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改 。
4.當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了 。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選【引用】–【目錄】–【插入目錄】
5.選擇好目錄顯示的標(biāo)題樣式,然后點右下的確定 。
這樣一篇word文章的目錄就自動生成了,但是如果文章中某一處標(biāo)題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改 。
注意:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的底紋,打印時是不會打印出來的 。如果只是文章頁碼的變動,選中目錄,按下F9即可更新目錄頁碼

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