153. 在Excel中進行快速計算
查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態(tài)欄中 。狀態(tài)欄就是工作表窗口下方的水平區(qū)域 。如果沒有出現(xiàn)狀態(tài)欄，單擊視圖菜單中的狀態(tài)欄，鼠標右擊狀態(tài)欄，然后單擊最大值，現(xiàn)在你就可以在狀態(tài)欄中看到最大值了 。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值 。此外，你還可使用該方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)值），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)） 。
154. 自動篩選前10個
有時你可能想對數(shù)值字段使用自動篩選來顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個”自動篩選 。當你在自動篩選的數(shù)值字段下拉列表中選擇“前10個”選項時，將出現(xiàn)“自動篩選前10個”對話框，這里所謂“前10個”是一個一般術語，并不僅局限于前10個，你可以選擇最大或最小和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個、12個等 。
155. 同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算 。下面我們一起來看一個實例 。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制” 。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中 。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內的“加”選項，點擊“確定” 。現(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時被加上了25 。
156. 讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示
Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告” 。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕 。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息 。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可 。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!”
157. 用“超級連接”快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可 。
158. 定制菜單命令
你可以根據(jù)自己的要求來定制選項菜單 。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別 。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可 。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可 。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可 。
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