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分頁符怎么插入

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分頁符怎么插入


Excel 的打印常常讓人困惑，學(xué)習(xí)點技巧，以防用時耗時太久 。
今天教大家如何將每個分類項分開打印在單獨的一張紙上 。
案例：
下圖 1 為各銷售人員一季度的銷售額，請將表格按月分別打印在不同的紙上 。效果如下圖 2、3、4 所示 。
解決方案：
可以依次篩選后打印 。
1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>“篩選”
2. 篩選出“1月”的所有項 –> 按 Ctrl+P
從預(yù)覽頁可以看到，已經(jīng)實現(xiàn)了分類打印效果 。用同樣的方法可以依次打印其他月的數(shù)據(jù) 。
也可以通過插入分隔符來分頁打印 。
3. 選中需要分頁的下方一個單元格 –> 選擇菜單欄的“頁面布局”–>“分隔符”–>“插入分頁符”
4. 選中下一個分頁處的下方單元格，用同樣的方式設(shè)置分頁 。
現(xiàn)在看到頁面上有兩條線了嗎？這就是分頁符 。
按以下 Ctrl+P，可以看到只有第一頁有標(biāo)題，后面幾頁都沒有 。
所以還要設(shè)置一下重復(fù)顯示標(biāo)題行 。
5. 選擇菜單欄的“頁面布局”–>“打印標(biāo)題”
【分頁符怎么插入】6. 在彈出的對話框中點擊“頂端標(biāo)題行”旁邊的箭頭
7. 選擇第一行 –> 點擊旁邊的小箭頭
8. 點擊“確定”
再按 Ctrl+P 看看，每頁都有標(biāo)題行了 。
也可以在“分頁預(yù)覽”模式下插入分頁符，更加直觀 。
9. 選擇菜單欄的“視圖”–>“分頁預(yù)覽”
10. 選中需要插入分頁符的下一個單元格 –> 右鍵單擊 –> 點擊“插入分頁符”
11. 依樣插入其他分頁符 。
12. 點擊菜單欄的“視圖”–>“普通”，就能回到普通模式 。
按 Ctrl+P，也能看到每一個月都分頁打印了，且?guī)в袠?biāo)題行 。
很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握 。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點 。
現(xiàn)在終于有了，文中專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手 。
(今完)

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