輕松辦公系列進階課堂-OfficeExcel應用實例之數(shù)據(jù)統(tǒng)計（八）
本例使用Microsoft Query工具來快速匯總多個相關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù) 。所謂多個相關(guān)聯(lián)工作表數(shù)據(jù)匯總計算，就是這些工作表中的數(shù)據(jù)至少有一項是彼此相互關(guān)聯(lián)的，比如員工的工號，個人檔案中多個數(shù)據(jù)表中身份證號或姓名，都是以一項數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來的 。對多個相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表匯總計算，就是需要將這些表數(shù)據(jù)匯總到一張表上 。
現(xiàn)在，在一個工作簿中我們分別建有三張表，分別用于保存員工的基本信息、部門信息和薪資構(gòu)成等數(shù)據(jù) 。這三張表都有一個“員工ID”列數(shù)據(jù)，現(xiàn)要求按部門將這三張表的數(shù)據(jù)匯總到一張表上，用于進一步的分析，下面是3張表的結(jié)構(gòu)圖：
圖8-1、員工基本信息表
圖8-2、部門信息表
【excel上下兩個三角 excel上下兩行合并一行】圖8-3、薪資構(gòu)成表
其實我們有多種方法可以解決這3張表的數(shù)據(jù)匯總，例如可使用VLOOKUP函數(shù)、數(shù)據(jù)透表等，但如果想要最簡便、高效率的完成這項工作，還是建議利用Microsoft Query工具 。下面我們就來用這個工具快速匯總這三張相關(guān)聯(lián)工作表的數(shù)據(jù) 。
單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”功能組中單擊“自其他來源”按鈕，選擇“來自Microsoft Query”命令，如下圖：
圖8-4
單擊按鈕后，在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“數(shù)據(jù)庫”選項卡，在數(shù)據(jù)庫列表中選擇“Excel Files*”選項，并鉤選對話框最下面的“使用‘查詢向?qū)А瘎?chuàng)建/編輯查詢”復選框，然后單擊“確定”按鈕：
圖8-5
在打開的“選擇工作簿”對話框中，選擇保存有3張工作表的文件：
圖8-6
選擇好數(shù)據(jù)源后，單擊“確定”按鈕 。
如果是第一次使用這個工具，系統(tǒng)會彈出一個警告信息框，提示“數(shù)據(jù)源中沒有包含可見的表格”信息，點“確定”按鈕后，會彈出查詢向?qū)υ捒颍缦聢D：
圖8-7
在“查詢向?qū)А睂υ捒蛑袉螕簟斑x項”按鈕，打開“表選項”對話框，在選擇框中，將“系統(tǒng)表”復選框鉤選，然后按確定按鈕：
圖8-8
在彈出的“查詢向?qū)?選擇列”對話框中的“可用的表和列”列表中，可看到3張工作表：
圖8-9
從左側(cè)“可用的表和列”列表框中選擇3張工作表，單擊添加按鈕，將這3張表的所有字段添加到右側(cè)的“查詢結(jié)果中的列”列表框中，如下圖：
圖8-10
這里需要注意，由于3個工作表中都包含有一列“員工ID”，所以在“查詢結(jié)果中的列”列表框中會有3個“員工ID”列，我們只需要保留一個，選擇多余的兩個，單擊“<”按鈕將它移出“查詢結(jié)果中的列”列表框 。之后單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個警告信息窗，提示“查詢向?qū)А睙o法繼續(xù)，需要在Microsoft Query窗口中拖動字段進行查詢，如下圖：
圖8-11
單擊“確定”按鈕，打開Microsoft Query窗口，窗口包含上下兩部分，上面有3個分別顯示3個工作表的字段列表，下面是3個工作表中全部數(shù)據(jù)的列表，如下圖：
圖8-12
由于3個工作表中的記錄是以員工ID相關(guān)聯(lián)的，因此將其中一個工作表字段列表窗口中的字段“員工ID”拖到其他工作表字段列表窗口中的字段“員工ID”上，如下圖：
圖8-13
這樣就將3個工作表通過字段“員工ID”建立了連接，Microsoft Query窗口下方的查詢結(jié)果列表中就顯示出所有滿足條件的記錄，如下圖：
圖8-13
接下來，在Microsoft Query窗口中選擇“文件”下的“將數(shù)據(jù)返回Microsoft Office Excel”命令，如下圖：
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