相信很多朋友都遇到過以下問題，就是word 怎么合并郵件 。。針對這個問題，今天小編就搜集了網(wǎng)上的相關(guān)信息，給大家做個word 怎么合并郵件 。的解答 。希望看完這個教程之后能夠解決大家word 怎么合并郵件 。的相關(guān)問題 。
期末考試后，學(xué)校都會根據(jù)學(xué)生的情況，對成績優(yōu)秀的學(xué)生頒發(fā)獎狀以示嘉獎鼓勵 ?？墒侨绻恳粡埅劆疃际謱懨值脑?，那無疑是一件費時費力的事情 。
而 word 郵件合并功能則可解決這一難題 。只是很多人不懂怎么用，所以，本文來為大家分享 word 郵件合并教程，幫助大家快速、高效地制作獎狀 。
word 郵件合并使用教程1. 首先，我們將新創(chuàng)建的空白 word 文檔的頁面布局改為橫向 。并且將獎狀模板圖導(dǎo)入，將它的文字環(huán)繞方式設(shè)置為＂襯于文字下方＂，再將獎狀模板圖鋪滿整個 word 文檔 。
2. 然后，在獎狀模板圖的上面插入一個文本框 。之后，輸入獎狀的具體信息，并將文字內(nèi)容排版好 。
【word 怎么合并郵件。】
3. 在使用 word 郵件合并之前，我們還得用 excel 錄入得獎狀的每個學(xué)生的資料 。
4. 獎狀的模板和得獎學(xué)生的信息都創(chuàng)建好后，我們就可以開始使用 word 郵件合并功能了 。點擊 word ＂郵件＂菜單中的＂開始郵件合并＂，并從中點擊＂信函＂ 。
5. 再點擊＂郵件＂菜單中的＂選擇收件人＂，并從其下拉菜單中點擊＂使用現(xiàn)有列表＂ 。
6. 選擇自己剛才建立好的 excel，點擊＂打開＂按鈕后，會彈出如下圖的選擇表格窗口，直接點擊＂確定＂按鈕 。
7. 因為獎狀的每個學(xué)生名字都不一樣，所以在用 word 郵件合并功能時，我們還要點擊＂郵件＂菜單中的＂插入合并域＂，并從其菜單列表中點擊＂姓名＂ 。
8. 再點擊 word ＂郵件＂菜單中的＂完成并合并＂，并從其下拉菜單中點擊＂編輯單個文檔＂ 。
9. 此時，word 會彈出＂合并到新文檔＂的窗口，在此窗口的合并記錄中點選＂全部＂，再點擊＂確定＂按鈕 。
10. 最后，用戶可以發(fā)現(xiàn) word 郵件合并功能將每一位學(xué)生的獎狀批量制作完成了，除了可以直接保存，也可以直接打印出來頒發(fā)給學(xué)生 。
除了可以在制作獎狀的時候使用 word 郵件合并功能，像平時我們制作錄取通知書的時候，也可以使用 word 郵件合并功能，它能批量制作，大大地節(jié)省了用戶的時間 。
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